كيف توقّع عقد إيجار أو مستند سكن عبر الإنترنت دون رفعه إلى أي مكان

ما الذي قد يُطلب منك توقيعه

استئجار مسكن يأتي معه عدد من الأوراق: عقد الإيجار نفسه، ومحضر استلام الشقة ومعاينة حالتها، ونموذج دفع العربون أو التأمين، وأحيانًا إقرار قصير يطلبه المكتب. يصل معظمها في ملف PDF فيه سطر مكتوب عليه «التوقيع». والخيارات المعتادة: موقع توقيع يطلب منك رفع الملف وفتح حساب، أو طباعة المستند وتوقيعه ومسحه ضوئيًا ثم إرساله من جديد. أما Cachety فيقوم بذلك كله داخل متصفحك.

طريقة توقيع مستندات الإيجار باستخدام Cachety

1. 1افتح cachety.com/ar/sign في متصفحك، على الحاسوب أو الهاتف. لا تحتاج إلى تثبيت أي شيء ولا إلى إنشاء حساب.
2. 2مستنداتك: أفلت ملف PDF على الصفحة، أو اضغط لاختياره. يمكنك إضافة عدة ملفات معًا، مثل العقد ومحضر الاستلام. وتصلح أيضًا صورة لمستند ورقي، فتتحول إلى ملف PDF من صفحة واحدة.
3. 3توقيعك: ارسمه بإصبعك أو بقلم اللمس أو بالفأرة، أو اكتب اسمك، أو استورد صورة لتوقيعك على ورقة بيضاء. ويمكنك أن تضيف تحت التوقيع تاريخ اليوم، وإن أردت المكان وعبارة قصيرة مثل «اطّلعت ووافقت».
4. 4الوضع والتحقق والتنزيل: يظهر توقيعك أسفل الصفحة الأخيرة في الزاوية اليمنى. اسحبه إلى سطر التوقيع، واستخدم الزاوية لتغيير حجمه. وإذا طلب المكتب توقيعًا بالأحرف الأولى على كل صفحة، ففعّل خيار «التوقيع بالأحرف الأولى على كل صفحة أيضًا».
5. 5راجع المعاينة، ثم نزّل الملف. تحتفظ النسخة الموقّعة باسم الملف الأصلي مع إضافة -signed في آخره. هذه هي النسخة التي ترسلها إلى المكتب.

إذا أضفت عدة مستندات، فلكل مستند مكان توقيع خاص به. لا يكون المستند جاهزًا حتى تضع توقيعك عليه، وتبيّن لك القائمة المستندات التي ما زالت تنتظر.

بعد التنزيل، يعرض Cachety بصمة لكل ملف: رمز من 64 حرفًا محسوب من الملف نفسه الذي نزّلته بالضبط. انسخه واحتفظ به مع أوراقك، وأرسله مع المستند (في رسالة البريد الإلكتروني نفسها مثلًا). إذا ظهرت يومًا نسخة مختلفة من العقد، فلن تتطابق بصمتها: ستعرف أنها ليست الملف الذي أرسلته.

خيارات مفيدة

• خيار «التوقيع بالأحرف الأولى على كل صفحة أيضًا» يضع نسخة صغيرة من توقيعك أسفل كل صفحة أخرى في الزاوية اليمنى، فيسهل اكتشاف أي صفحة استُبدلت.
• خيار «قفل الملف بكلمة مرور» غير مفعّل افتراضيًا، لأن المكتب يجب أن يتمكن من فتح الملف. لا تفعّله إلا إذا كنت ستعطيهم كلمة المرور بطريقة أخرى، في مكالمة هاتفية مثلًا.
• زر «تصغير الحجم» مفيد حين يحدد بريد المكتب أو موقعه حجمًا أقصى للملفات.
• إضافة علامة مائية تكتب على النسخة الموقّعة الغرض منها والجهة المستلمة والتاريخ.

مستنداتك لا تغادر جهازك

يعمل Cachety داخل متصفحك. لا يوجد خادم يستقبل مستنداتك، والصفحة ممنوعة تقنيًا من الاتصال بأي موقع آخر. تحقق من ذلك بنفسك: بعد تحميل الصفحة، فعّل وضع الطيران ثم وقّع مستندك. سيستمر كل شيء في العمل. ولا يُحفظ توقيعك أيضًا: فهو موجود فقط في ذاكرة علامة التبويب، ويختفي عند إغلاقها.

يُعاد بناء كل صفحة من النسخة الموقّعة انطلاقًا من نقاطها الضوئية. هذا يزيل النص المخفي والبيانات الوصفية، ويعني أيضًا أن النص لم يعد قابلًا للتحديد في النسخة الموقّعة. أما الملف الأصلي فيبقى عندك كما هو.

هل لهذا التوقيع قيمة في عقد الإيجار؟

التوقيع الذي ترسمه أو تكتبه ثم تضعه على المستند هو ما يُسمّى عادةً توقيعًا إلكترونيًا بسيطًا. كثير من الدول تعترف بالتوقيع الإلكتروني، لكن القواعد تختلف من بلد إلى آخر ومن مستند إلى آخر. وفي أوراق الإيجار اليومية، مثل العقد أو محضر الاستلام أو نموذج العربون، يكفي ذلك في الغالب.

إذا اعتُرض على التوقيع يومًا، فعلى من يحتجّ بالمستند أن يُثبت من وقّعه؛ احتفظ بالبريد الإلكتروني أو الرسالة التي أُرسل بها. أما التوقيع المصحوب بشهادة صادرة عن مزوّد مؤهَّل، فيسهل عادةً إثبات موثوقيته، وهي ميزة لا يملكها التوقيع البسيط.

هذه ليست الأداة المناسبة حين يُشترط توقيع مؤهَّل، أو حين يشترط القانون عبارة مكتوبة بخط يدك، أو لوصية أو عقد يُحرَّر أمام كاتب العدل، أو حين يجب توثيق العقد أو توقيعه عبر منصة رسمية، كما هو الحال في بعض الدول، أو حين يفرض الطرف الآخر منصة توقيع بعينها (بعض عقود القروض أو التأمين، وبعض الإجراءات الرسمية). في هذه الحالات استخدم ما يطلبونه. هذه ليست استشارة قانونية.

هل يمكن لأحد أن يعيد استخدام توقيعي؟

توقيعك جزء من صورة كل صفحة، فلا يمكن نقله أو حذفه كعنصر في ملف PDF. لكن، كما هو الحال مع توقيع ورقي ممسوح ضوئيًا، يمكن لشخص ما أن يقصّه من الصورة ويلصقه في مكان آخر. لا توجد صورة توقيع تمنع ذلك. والملف لا يُثبت مَن وضع التوقيع ولا أن المستند لم يُعدَّل بعد ذلك، فاحتفظ بنسختك. وللحد من هذا الخطر، أضف علامة مائية تربط النسخة بغرضها وبالجهة المستلمة، ووقّع بأحرفك الأولى على كل صفحة.