Cachety oder iLovePDF: PDF unterschreiben, auf dem Server oder auf dem Gerät?

Was mit deinem Dokument bei iLovePDF passiert

iLovePDF verarbeitet das Dokument auf seinen Servern im EWR, ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert und löscht Dateien innerhalb von zwei Stunden. Unterschriebene Dokumente bewahrt iLovePDF höchstens fünf Jahre auf, das Prüfprotokoll wird zehn Jahre archiviert. Für eine Signaturplattform ist das sinnvoll: Der Nachweis soll ja später noch da sein.

Wenn du aber nur selbst eine Bescheinigung oder ein Formular unterschreiben willst, brauchst du diesen Nachweis nicht unbedingt, und dein Dokument muss dann auch nicht auf einen fremden Server. Cachety setzt die Unterschrift in deinem Browser, ohne Upload.

Was ist die Unterschrift von Cachety wert?

Ein Bild deiner Unterschrift auf dem Dokument, wie Cachety es erzeugt, nennt man üblicherweise eine einfache elektronische Signatur. In der EU darf einer elektronischen Signatur die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch ist (eIDAS-Verordnung, Artikel 25). Ein solches Bild zählt, wenn niemand es bestreitet, hat aber wenig Gewicht, wenn es bestritten wird. Nur bei einer qualifizierten Signatur, erstellt mit einem Zertifikat eines qualifizierten Anbieters, wird die Zuverlässigkeit vermutet, und nur sie steht einer handschriftlichen Unterschrift gleich.

Nimm Cachety nicht, wenn eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur verlangt ist, wenn mehrere Personen unterschreiben sollen oder ein Prüfprotokoll nötig ist, wenn das Gesetz einen eigenhändig geschriebenen Vermerk verlangt (Bürgschaft, Schuldschein), für ein Testament oder eine notarielle Urkunde, oder wenn die andere Seite eine bestimmte Plattform vorgibt.

Wo iLovePDF besser ist

• Einladungen an andere, mit Reihenfolge, Ablaufdatum und Erinnerungen.
• Ein Prüfprotokoll, zehn Jahre archiviert.
• Digitale Signatur mit qualifiziertem Zeitstempel, fortgeschrittene Signatur mit SMS-Bestätigung.
• Apps für iOS und Android.

Wo Cachety besser passt

• Das Dokument verlässt dein Gerät nicht, also wird auch nichts aufbewahrt.
• Keine Werbung, keine Tracker.
• Ein Foto deiner Unterschrift wird freigestellt und die Tinte neu eingefärbt.
• Kürzel auf jeder Seite, Wasserzeichen und Passwort im selben Schritt.

So geht’s mit Cachety

1. 1Öffne cachety.com/de/sign im Browser, am Computer oder auf dem Handy. Nichts zu installieren, kein Konto.
2. 2Leg dein PDF oder ein Foto des Dokuments ab (JPG, PNG, HEIC). Mehrere Dokumente auf einmal gehen auch; ein Foto wird zu einer Seite im A4-Format.
3. 3Zeichne deine Unterschrift mit dem Finger oder der Maus, tippe deinen Namen oder importiere ein Foto deiner Unterschrift. Datum, Ort und ein Vermerk darunter sind optional.
4. 4Zieh die Unterschrift an ihren Platz. Bei Bedarf jede Seite abzeichnen, ein Wasserzeichen hinzufügen oder ein Passwort setzen.
5. 5Lade das unterschriebene PDF herunter und bewahre den angezeigten Fingerabdruck der Datei auf.

Der Flugmodus-Test: Öffne cachety.com/de/sign, schalte den Flugmodus ein und unterschreib dein Dokument. Funktioniert alles weiter, hat nichts dein Gerät verlassen. Ein Dienst, der Dokumente hochlädt, kann das ohne Verbindung nicht.