Dokumente unterschreiben, ohne sie irgendwohin zu schicken

Eine gezeichnete, getippte oder importierte Unterschrift, die auf das Dokument gesetzt wird, nennt man üblicherweise eine „einfache“ elektronische Signatur. In der EU darf ein Gericht sie nicht allein deshalb als Beweismittel zurückweisen, weil sie elektronisch ist (eIDAS-Verordnung, Artikel 25). In Frankreich lässt eine Unterschrift ihren Urheber erkennen und zeigt seine Zustimmung; in elektronischer Form muss sie auf einem zuverlässigen Verfahren beruhen, das sie mit dem Dokument verknüpft (Code civil, Artikel 1367). Ein Bild einer Unterschrift, etwa eine eingescannte Unterschrift, erfüllt diese Bedingung allein nicht: Es zählt als Unterschrift, wenn niemand es bestreitet, hat aber wenig Gewicht, wenn es bestritten wird (Cour de cassation, 2022 und 2024).

Für Alltagsdokumente wird das in der Regel akzeptiert: Mietunterlagen, Bescheinigungen, Angebote, Formulare von Schule oder Verein. Im Streitfall muss derjenige, der sich auf das Dokument beruft, beweisen, wer es unterschrieben hat; bewahre die E-Mail oder Nachricht auf, mit der es verschickt wurde. Nur bei einer „qualifizierten“ Signatur (mit einem Zertifikat eines qualifizierten Anbieters) wird die Zuverlässigkeit vermutet, und nur sie steht einer handschriftlichen Unterschrift gleich.

Das ist nicht das richtige Werkzeug, wenn eine qualifizierte Signatur vorgeschrieben ist, wenn das Gesetz einen eigenhändig geschriebenen Vermerk verlangt (Bürgschaft, Schuldschein), für ein Testament oder eine notarielle Urkunde, oder wenn die andere Seite eine bestimmte Plattform vorgibt (manche Kredit- oder Versicherungsverträge, bestimmte Behördenverfahren). Nutze dann das Werkzeug, das verlangt wird.