Mietvertrag und Mietunterlagen online unterschreiben, ohne sie hochzuladen

Was du bei einer Wohnung unterschreiben sollst

Eine Wohnung zu mieten heißt Papierkram: der Mietvertrag selbst, das Übergabeprotokoll beim Einzug, oft eine Mieterselbstauskunft. Meist kommt alles als PDF mit einer Zeile für die Unterschrift. Üblich ist entweder eine Signatur-Website, auf die du die Datei hochlädst und für die du ein Konto brauchst, oder Ausdrucken, Unterschreiben, Einscannen und Zurückschicken. Cachety erledigt das stattdessen in deinem Browser.

So unterschreibst du deine Mietunterlagen mit Cachety

1. 1Öffne cachety.com/de/sign im Browser, am Computer oder auf dem Handy. Nichts installieren, kein Konto.
2. 2Deine Dokumente: Leg das PDF auf der Seite ab oder tippe, um es auszuwählen. Mehrere Dateien auf einmal gehen auch, zum Beispiel Mietvertrag und Übergabeprotokoll. Ein Foto eines Papierdokuments funktioniert ebenfalls: Es wird zu einem einseitigen PDF.
3. 3Deine Unterschrift: Zeichne sie mit dem Finger, einem Eingabestift oder der Maus, tippe deinen Namen oder importiere ein Foto deiner Unterschrift auf weißem Papier. Darunter kannst du das heutige Datum stehen lassen und, wenn du willst, den Ort und einen kurzen Vermerk wie „Gelesen und genehmigt“ ergänzen.
4. 4Platzieren, prüfen, herunterladen: Deine Unterschrift erscheint unten rechts auf der letzten Seite. Zieh sie auf die Unterschriftszeile und vergrößere oder verkleinere sie über die Ecke. Wenn der Vermieter auf jeder Seite ein Kürzel möchte, schalte „Auch jede Seite abzeichnen“ ein.
5. 5Prüf die Vorschau und lade die Datei herunter. Die unterschriebene Kopie behält den ursprünglichen Namen mit -signed am Ende. Diese Kopie schickst du zurück.

Bei mehreren Dokumenten bekommt jedes seine eigene Platzierung. Ein Dokument ist erst fertig, wenn deine Unterschrift darauf ist: Die Liste zeigt dir, welche noch warten.

Nach dem Herunterladen zeigt Cachety einen Fingerabdruck jeder Datei: einen Code aus 64 Zeichen, berechnet aus genau der Datei, die du heruntergeladen hast. Kopier ihn, heb ihn bei deinen Unterlagen auf und schick ihn mit dem Dokument mit (zum Beispiel in derselben E-Mail). Taucht irgendwann eine andere Fassung des Vertrags auf, stimmt ihr Fingerabdruck nicht überein: Du erkennst, dass es nicht die Datei ist, die du verschickt hast.

Optionen, die du kennen solltest

• „Auch jede Seite abzeichnen“ setzt eine kleine Kopie deiner Unterschrift unten rechts auf jede andere Seite. So fällt eine ausgetauschte Seite leichter auf.
• „Mit Passwort schützen“ ist standardmäßig aus, denn der Vermieter muss die Datei öffnen können. Schalte es nur ein, wenn du ihm das Passwort auf anderem Weg gibst, zum Beispiel am Telefon.
• „Verkleinern“ hilft, wenn das E-Mail-Postfach oder das Portal die Dateigröße begrenzt.
• Zusätzlich ein Wasserzeichen schreibt Zweck, Empfänger und Datum quer über die unterschriebene Kopie.

Deine Unterlagen verlassen nie dein Gerät

Cachety arbeitet in deinem Browser. Es gibt keinen Server, der deine Dokumente empfängt, und der Seite ist technisch verboten, eine andere Website zu kontaktieren. Prüf es selbst: Wenn die Seite geladen ist, schalte den Flugmodus ein und unterschreib dann dein Dokument. Alles funktioniert weiter. Auch deine Unterschrift wird nicht gespeichert: Sie existiert nur im Speicher des Tabs und ist weg, sobald du ihn schließt.

Jede Seite der unterschriebenen Kopie wird aus ihren Pixeln neu aufgebaut. Das entfernt versteckten Text und Metadaten, und der Text lässt sich in der unterschriebenen Kopie nicht mehr markieren. Dein Original bleibt unverändert bei dir.

Ist diese Unterschrift für einen Mietvertrag gültig?

Eine Unterschrift, die du zeichnest oder tippst und auf das Dokument setzt, nennt man üblicherweise eine einfache elektronische Signatur. In der EU darf einer Signatur die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch ist (eIDAS-Verordnung, Artikel 25). Für alltägliche Mietunterlagen reicht das in der Regel. Die Regeln unterscheiden sich aber je nach Land und Dokument.

Wird die Unterschrift einmal bestritten, muss derjenige, der sich auf das Dokument beruft, beweisen, wer es unterschrieben hat. Bewahre deshalb die E-Mail oder Nachricht auf, mit der es verschickt wurde. Nur bei einer qualifizierten Signatur, erstellt mit einem Zertifikat eines qualifizierten Anbieters, wird die Zuverlässigkeit vermutet, und nur sie steht einer handschriftlichen Unterschrift gleich.

Das ist nicht das richtige Werkzeug, wenn eine qualifizierte Signatur verlangt wird, wenn das Gesetz einen eigenhändig geschriebenen Vermerk verlangt (Bürgschaft, Schuldschein), für ein Testament oder eine notarielle Urkunde, oder wenn die andere Seite eine bestimmte Plattform vorgibt (manche Kredit- oder Versicherungsverträge, bestimmte Behördenverfahren). Nutze dann, was verlangt wird. Das ist keine Rechtsberatung.

Kann jemand meine Unterschrift wiederverwenden?

Deine Unterschrift ist Teil des Bildes jeder Seite. Man kann sie also nicht als Element des PDF verschieben oder löschen. Aber wie bei einer eingescannten Unterschrift auf Papier könnte jemand sie aus dem Bild ausschneiden und woanders einfügen. Das kann kein Bild einer Unterschrift verhindern, und die Datei beweist weder, wer sie gesetzt hat, noch, dass das Dokument danach nicht verändert wurde. Bewahre deine Kopie auf. Um das Risiko zu senken, füge ein Wasserzeichen hinzu, das die Kopie an Zweck und Empfänger bindet, und paraphiere jede Seite.