Gehaltsabrechnung und Steuerbescheid sicher verschicken

Was in diesen Dokumenten steht

Eine Gehaltsabrechnung zeigt nicht nur Brutto und Netto. Darauf stehen auch deine Steuer-Identifikationsnummer, deine Sozialversicherungsnummer, deine Steuerklasse, deine Krankenkasse, deine IBAN und über die Kirchensteuer sogar deine Konfession. Ein Steuerbescheid enthält Steuer-ID, Steuernummer, alle Einkünfte und oft die Bankverbindung. Zusammen mit einer Ausweiskopie ist das genau das Material, das jemand braucht, um sich als du auszugeben.

Was du schwärzen kannst

• Steuer-ID und Sozialversicherungsnummer, wenn der Empfänger sie nicht ausdrücklich braucht.
• Das Kirchensteuermerkmal: Deine Religion geht einen Vermieter nichts an.
• Die IBAN, oft genügen die letzten vier Ziffern.
• Angaben zu Pfändungen, Unterhalt oder Partnern, wenn sie für den Zweck keine Rolle spielen.

Bei Krediten, Elterngeld oder Sozialleistungen verlangen Banken und Behörden manchmal vollständige Unterlagen. Frag vorher, was du schwärzen darfst, sonst verzögert sich dein Antrag.

Ein Wasserzeichen auf jede Seite

Schreib Zweck, Empfänger und Datum ins Wasserzeichen, zum Beispiel „Einkommensnachweis, Kreditantrag Bank Elbtal, 11.10.2026“. Der Text wird diagonal über jede Seite wiederholt, so lässt sich keine Seite sauber herausschneiden und anderswo verwenden.

So geht’s mit Cachety

1. 1Öffne cachety.com im Browser.
2. 2Leg deine Abrechnungen oder den Steuerbescheid ab. PDFs aus dem Online-Banking, aus DATEV-Portalen oder aus ELSTER funktionieren genauso wie Fotos von Papier.
3. 3Wähle eine Vorlage wie „Steuer“ oder „Kredit“, ergänze den Empfänger und das heutige Datum.
4. 4Zieh in der Vorschau Rechtecke über die Angaben, die du verbergen willst.
5. 5Prüf jede Seite und lade alles als ein PDF oder als ZIP herunter.

Schalte „Nachverfolgbare Kopie“ ein. Jede Kopie bekommt dann Datum und eindeutige Referenz, und du erhältst ein Protokoll zum Aufbewahren. Taucht eine Abrechnung irgendwo auf, weißt du, welche Kopie es war.

Deine Unterlagen bleiben die ganze Zeit auf deinem Gerät. Nichts wird hochgeladen, und geschwärzte Bereiche werden wirklich aus der Datei entfernt. Ein Wasserzeichen verhindert kein Foto vom Bildschirm, aber es macht Missbrauch nachverfolgbar und deutlich weniger verlockend.