Cachety o Smallpdf: firmar un PDF sin cuenta, pero ¿dónde?

Qué pasa con tu archivo en Smallpdf

Smallpdf hace que firmar sea cómodo: sin cuenta, sin instalar nada, con la firma dibujada, escrita o subida. Para ello, el archivo viaja cifrado hasta servidores de Hetzner en la UE, en parte a través de Cloudflare en Estados Unidos o Europa, y se borra solo al cabo de una hora si no lo guardas en una cuenta. El responsable es Smallpdf AG, en Zúrich.

Cachety se ahorra ese viaje. La página se carga una vez, después todo pasa dentro de tu navegador y el archivo no va a ninguna parte. Tampoco hay servicios de analítica ni de publicidad.

¿Qué valor tiene la firma de Cachety?

Una imagen de tu firma colocada en el documento, como la que crea Cachety, es lo que se suele llamar una firma electrónica simple. En la UE, a una firma no se le pueden negar efectos jurídicos ni validez como prueba solo por ser electrónica (Reglamento eIDAS, artículo 25). Una imagen así vale si nadie la impugna, pero pesa poco si alguien lo hace. Solo una firma cualificada, hecha con un certificado de un prestador cualificado, se presume fiable y equivale a una firma manuscrita.

No uses Cachety cuando se exija una firma avanzada o cualificada, cuando tengan que firmar varias personas o haga falta un registro de auditoría, cuando la ley pida una mención escrita de tu puño y letra (aval personal, reconocimiento de deuda), para un testamento o una escritura ante notario, o cuando la otra parte imponga una plataforma concreta.

En qué es mejor Smallpdf

• Pedir firmas a otras personas con Sign.com y seguir su estado.
• Sellos digitales y un certificado de finalización.
• Una app para Android e iOS.

En qué encaja mejor Cachety

• El archivo no se sube, ni siquiera durante una hora.
• Sin servicios de analítica ni de publicidad, tampoco con consentimiento.
• La foto de un documento en papel se convierte directamente en una página A4 firmada.
• Las páginas se reconstruyen: desaparecen el texto oculto, los metadatos, los adjuntos y la ubicación GPS de las fotos.

Cómo hacerlo con Cachety

1. 1Abre cachety.com/es/sign en tu navegador, en el ordenador o en el móvil. No hay nada que instalar ni cuenta que crear.
2. 2Suelta tu PDF o una foto del documento (JPG, PNG, HEIC). Puedes añadir varios a la vez; una foto se convierte en una página de tamaño A4.
3. 3Dibuja tu firma con el dedo o el ratón, escribe tu nombre o importa una foto de tu firma. La fecha, el lugar y una mención debajo son opcionales.
4. 4Arrastra la firma a su sitio. Si quieres, rubrica cada página, añade una marca de agua o pon una contraseña.
5. 5Descarga el PDF firmado y guarda la huella del archivo que aparece en pantalla.

La prueba del modo avión: abre cachety.com/es/sign, activa el modo avión y firma tu documento. Si todo sigue funcionando, es que nada ha salido de tu dispositivo. Un servicio que sube los documentos no puede hacerlo sin conexión.