Firma un documento sin enviarlo a ninguna parte

Una firma dibujada, escrita o importada y colocada en el documento es lo que se suele llamar una firma electrónica «simple». En la UE, un juez no puede rechazarla como prueba solo por ser electrónica (Reglamento eIDAS, artículo 25). En Francia, una firma identifica a su autor y muestra su consentimiento; en forma electrónica, debe basarse en un procedimiento fiable que la vincule al documento (Código Civil, artículo 1367). Una imagen de firma, como una firma escaneada, no cumple por sí sola esa condición: vale como firma si nadie la impugna, pero pesa poco si alguien lo hace (Tribunal de Casación francés, 2022 y 2024).

Para los documentos del día a día, suele aceptarse: papeles del alquiler, certificados, presupuestos, formularios del colegio o de asociaciones. En caso de litigio, quien se apoya en el documento debe demostrar quién lo firmó; guarda el correo o el mensaje con el que se envió. Solo una firma «cualificada» (con un certificado de un prestador cualificado) se presume fiable y equivale a una firma manuscrita.

No es la herramienta adecuada cuando se exige una firma cualificada, cuando la ley pide una mención escrita de tu puño y letra (aval personal, reconocimiento de deuda), para un testamento o una escritura ante notario, o cuando la otra parte impone una plataforma concreta (algunos contratos de préstamo o de seguro, ciertos trámites oficiales). En ese caso, usa la herramienta que te pidan.