Cómo firmar un PDF desde el móvil, en iPhone o Android

Sin app, sin cuenta, sin subir nada

Cachety funciona en el navegador de tu móvil, como Safari o Chrome. No hay nada que descargar de una tienda de aplicaciones ni cuenta que crear. El documento se procesa en el propio móvil y nunca se sube: la página tiene técnicamente prohibido contactar con cualquier otra web.

Paso a paso

1. 1Guarda en el móvil el PDF que te enviaron. En la mayoría de las apps de correo, toca el adjunto y guárdalo en Archivos en el iPhone o en Descargas en Android.
2. 2Abre cachety.com/es/sign en tu navegador, toca la zona para elegir archivos y escoge el PDF. También vale una foto de un documento en papel.
3. 3Dibuja tu firma en el recuadro con el dedo. ¿No te convence? Deshaz el último trazo o bórrala entera y vuelve a intentarlo. También puedes escribir tu nombre o importar una foto de tu firma.
4. 4Elige qué va debajo de la firma, si quieres algo. La fecha de hoy viene activada, y puedes añadir el lugar y una nota como «Leído y conforme».
5. 5Pasa al paso de colocar, revisar y descargar. Tu firma aparece abajo a la derecha de la última página. Arrástrala con el dedo y cambia su tamaño desde la esquina.
6. 6Revisa la vista previa, descarga el PDF firmado y devuélvelo por correo o por una app de mensajería.

Firma un poco más grande que en papel y sin prisa. El espacio vacío alrededor de la firma se recorta solo, para que quede nítida en la página.

¿Prefieres una foto de tu firma?

Si firmar con el dedo te resulta incómodo, firma en una hoja blanca con un bolígrafo oscuro, hazle una foto con luz de día y elige «Importar». El fondo blanco se quita automáticamente. Si todavía se ve algo de papel, mueve el control «Sensibilidad». Las fotos del iPhone (HEIC) también funcionan.

Comprueba que todo se queda en tu móvil

Cuando la página haya cargado, activa el modo avión, elige tu PDF y fírmalo. Todo sigue funcionando, lo que demuestra que no se envía nada a ninguna parte. Tu firma no se guarda: cierra la pestaña y desaparece.

Opciones antes de descargar

• «Rubricar también cada página» añade una copia pequeña de tu firma en las demás páginas.
• «Reducir el tamaño» deja el archivo por debajo del peso que admite un correo o una web.
• «Proteger con contraseña» está desactivada por defecto, para que el destinatario pueda abrir el archivo enseguida.
• Tras la descarga se muestra la huella del archivo. Guárdala y envíala junto con el documento: si algún día aparece otra versión, su huella no coincidirá y sabrás que no es el archivo que enviaste.

Qué valor tiene esta firma

Una firma dibujada en el móvil y colocada en el documento es lo que se suele llamar una firma electrónica simple. Suele aceptarse para documentos del día a día, como autorizaciones del colegio, formularios de un club o una asociación, presupuestos y papeles del alquiler. Si alguna vez se discute, quien se apoya en el documento debe demostrar quién lo firmó; guarda el correo o el mensaje con el que se envió.

No es la herramienta adecuada cuando se exige una firma cualificada con certificado, cuando la ley pide una mención escrita de tu puño y letra (aval personal, reconocimiento de deuda), para un testamento o una escritura ante notario, o cuando la otra parte impone su propia plataforma (algunos contratos de préstamo o de seguro, ciertos trámites con la Administración). Y, como con una firma en papel escaneada, alguien podría recortar tu firma de la copia y reutilizarla. Una marca de agua con el motivo y el destinatario, y una rúbrica en cada página, reducen ese riesgo. Esto no es asesoramiento jurídico.