Cómo firmar un contrato de alquiler o un documento del piso online, sin subirlo

Lo que te pueden pedir firmar

Alquilar un piso trae papeles: el contrato de alquiler, el inventario del mobiliario o el acta de entrega de llaves, a veces una declaración para el estudio de solvencia. Casi todo llega en PDF, con una línea para la firma. Lo habitual es una web de firma que te pide subir el archivo y abrir una cuenta, o imprimir, firmar, escanear y reenviar. Cachety lo hace en tu navegador.

Cómo firmar los papeles del alquiler con Cachety

1. 1Abre cachety.com/es/sign en tu navegador, en el ordenador o en el móvil. No hay nada que instalar ni cuenta que crear.
2. 2Tus documentos: suelta el PDF en la página o tócala para elegirlo. Puedes añadir varios a la vez, por ejemplo el contrato y el inventario. También vale una foto de un documento en papel: se convierte en un PDF de una página.
3. 3Tu firma: dibújala con el dedo, un lápiz táctil o el ratón, escribe tu nombre o importa una foto de tu firma sobre papel blanco. Debajo puedes dejar la fecha de hoy y, si quieres, añadir el lugar y una nota breve como «Leído y conforme».
4. 4Coloca, revisa y descarga: tu firma aparece abajo a la derecha de la última página. Arrástrala hasta la línea de firma y cambia su tamaño desde la esquina. Si la inmobiliaria pide rubricar cada página, activa «Rubricar también cada página».
5. 5Revisa la vista previa y descarga. La copia firmada conserva el nombre original con -signed al final. Esa es la copia que devuelves.

Con varios documentos, cada uno tiene su propia colocación. Un documento no está listo hasta que tu firma está en él: la lista te indica cuáles siguen esperando.

Después de la descarga, Cachety muestra la huella de cada archivo: un código de 64 caracteres calculado a partir del archivo exacto que descargaste. Cópiala, guárdala con tus papeles y envíala junto con el documento (en el mismo correo, por ejemplo). Si algún día aparece otra versión del contrato, su huella no coincidirá: sabrás que no es el archivo que enviaste.

Opciones que conviene conocer

• «Rubricar también cada página» pone una copia pequeña de tu firma abajo a la derecha de cada una de las demás páginas, así una página cambiada se nota más.
• «Proteger con contraseña» está desactivada por defecto, porque la inmobiliaria tiene que poder abrir el archivo. Actívala solo si le das la contraseña por otra vía, por ejemplo por teléfono.
• «Reducir el tamaño» ayuda cuando el correo o el portal de la inmobiliaria limita el peso del archivo.
• Añadir también una marca de agua escribe el motivo, el destinatario y la fecha sobre la copia firmada.

Tus documentos nunca salen de tu dispositivo

Cachety funciona dentro de tu navegador. No hay ningún servidor que reciba tus documentos, y la página tiene técnicamente prohibido contactar con cualquier otra web. Compruébalo tú mismo: cuando la página haya cargado, activa el modo avión y firma tu documento. Todo sigue funcionando. Tu firma tampoco se guarda: solo existe en la memoria de la pestaña y desaparece al cerrarla.

Cada página de la copia firmada se reconstruye a partir de sus píxeles. Así se eliminan el texto oculto y los metadatos, y el texto ya no se puede seleccionar en la copia firmada. Tu original se queda contigo, intacto.

¿Vale esta firma para un contrato de alquiler?

Una firma que dibujas o escribes y colocas en el documento es lo que se suele llamar una firma electrónica simple. En la UE, a una firma no se le pueden negar efectos jurídicos solo por ser electrónica (Reglamento eIDAS, artículo 25). Para los papeles habituales de un alquiler, suele bastar. Aun así, las normas cambian según el país y el documento.

Si alguna vez se discute la firma, quien se apoya en el documento debe demostrar quién lo firmó. Por eso, guarda el correo o el mensaje con el que se envió. Solo una firma cualificada, hecha con un certificado de un prestador cualificado, se presume fiable y equivale a una firma manuscrita.

No es la herramienta adecuada cuando se exige una firma cualificada, cuando la ley pide una mención escrita de tu puño y letra (aval personal, reconocimiento de deuda), para un testamento o una escritura ante notario, o cuando la otra parte impone una plataforma concreta (algunos contratos de préstamo o de seguro, ciertos trámites con la Administración). En esos casos, usa lo que te pidan. Esto no es asesoramiento jurídico.

¿Alguien puede reutilizar mi firma?

Tu firma forma parte de la imagen de cada página, así que no se puede mover ni borrar como un elemento del PDF. Pero, como con una firma en papel escaneada, alguien podría recortarla de la imagen y pegarla en otro sitio. Ninguna imagen de una firma puede impedirlo, y el archivo no demuestra quién la puso ni que el documento no se modificó después. Guarda tu copia. Para reducir el riesgo, añade una marca de agua que ate la copia a su motivo y su destinatario, y rubrica cada página.