چطور اجاره‌نامه یا مدارک اجاره را آنلاین و بدون آپلود امضا کنیم

چه چیزهایی ممکن است لازم باشد امضا کنید

اجارهٔ خانه با چند سند همراه است: خود اجاره‌نامه، صورت‌جلسهٔ تحویل ملک یا فهرست وسایل، و گاهی یک تعهدنامه یا فرم مشخصات مستأجر. بیشتر آن‌ها به‌صورت PDF می‌رسند، با یک خط «امضا». راه‌های معمول یا سایتی است که از شما می‌خواهد فایل را آپلود کنید و حساب بسازید، یا چاپ کردن، امضا کردن، اسکن کردن و فرستادن دوباره. Cachety همین کار را در مرورگر انجام می‌دهد.

امضای مدارک اجاره با Cachety

1. 1cachety.com/fa/sign را در مرورگر رایانه یا گوشی باز کنید. چیزی نصب نمی‌شود و ثبت‌نام لازم نیست.
2. 2مدارک شما: فایل PDF را روی صفحه رها کنید یا برای انتخاب آن بزنید. می‌توانید چند فایل را با هم اضافه کنید، مثلاً اجاره‌نامه و صورت‌جلسهٔ تحویل. عکس یک سند کاغذی هم کار می‌کند و به یک PDF یک‌صفحه‌ای تبدیل می‌شود.
3. 3امضای شما: آن را با انگشت، قلم لمسی یا موس بکشید، نامتان را تایپ کنید، یا عکس امضایتان روی کاغذ سفید را وارد کنید. اگر بخواهید، زیر امضا تاریخ امروز را نگه دارید و محل و یک عبارت کوتاه مثل «خوانده شد و مورد قبول است» را اضافه کنید.
4. 4جای امضا، بررسی و دانلود: امضا در گوشهٔ پایین سمت راست صفحهٔ آخر ظاهر می‌شود. آن را روی خط امضا بکشید و با گوشهٔ آن اندازه‌اش را تغییر دهید. اگر طرف مقابل روی هر صفحه پاراف می‌خواهد، گزینهٔ «پاراف روی همهٔ صفحه‌ها» را روشن کنید.
5. 5پیش‌نمایش را بررسی و سپس دانلود کنید. نسخهٔ امضاشده همان نام فایل اصلی را دارد و در انتهای آن -signed می‌آید. همین نسخه را برگردانید.

اگر چند سند دارید، هر سند جای امضای خودش را دارد. سندی که امضا رویش قرار نگرفته آماده نیست و فهرست نشان می‌دهد کدام سندها هنوز منتظر امضا هستند.

پس از دانلود، Cachety اثر انگشت هر فایل را نشان می‌دهد: کدی ۶۴ نویسه‌ای که از همان فایلی که دانلود کرده‌اید محاسبه شده است. آن را کپی کنید، کنار مدارکتان نگه دارید و همراه سند بفرستید (مثلاً در همان ایمیل). اگر روزی نسخهٔ دیگری از اجاره‌نامه پیدا شد، اثر انگشت آن با این یکی یکسان نخواهد بود: می‌فهمید که آن فایلی نیست که شما فرستاده‌اید.

گزینه‌هایی که خوب است بدانید

• گزینهٔ «پاراف روی همهٔ صفحه‌ها» نسخهٔ کوچکی از امضای شما را در گوشهٔ پایین سمت راست همهٔ صفحه‌های دیگر می‌گذارد، تا اگر صفحه‌ای عوض شد راحت‌تر معلوم شود.
• «قفل کردن با رمز» به‌طور پیش‌فرض خاموش است، چون طرف مقابل باید بتواند فایل را باز کند. فقط وقتی روشنش کنید که رمز را از راه دیگری، مثلاً تلفنی، به او بدهید.
• «کم کردن حجم» وقتی به کار می‌آید که ایمیل یا سامانهٔ طرف مقابل حجم فایل را محدود کرده باشد.
• افزودن واترمارک، هدف، گیرنده و تاریخ را روی نسخهٔ امضاشده می‌نویسد.

مدارک شما از دستگاهتان خارج نمی‌شوند

Cachety در مرورگر شما کار می‌کند. هیچ سروری وجود ندارد که مدارک شما را دریافت کند و صفحه از نظر فنی اجازهٔ تماس با هیچ سایت دیگری را ندارد. خودتان امتحان کنید: پس از باز شدن صفحه، حالت هواپیما را روشن کنید و سندتان را امضا کنید. همه چیز کار می‌کند. امضای شما هم ذخیره نمی‌شود: فقط در حافظهٔ همان زبانه است و با بستن آن از بین می‌رود.

هر صفحهٔ نسخهٔ امضاشده از روی پیکسل‌هایش از نو ساخته می‌شود. این کار متن پنهان و فراداده را حذف می‌کند و یعنی متن در نسخهٔ امضاشده دیگر قابل انتخاب نیست. فایل اصلی دست‌نخورده نزد شما می‌ماند.

آیا این امضا برای اجاره‌نامه معتبر است؟

امضایی که کشیده یا تایپ و روی سند گذاشته می‌شود، همان چیزی است که معمولاً امضای الکترونیکی ساده نامیده می‌شود. قواعد در هر کشور و برای هر نوع سند فرق می‌کند، اما امضای الکترونیکی در بسیاری از جاها پذیرفته می‌شود و برای مدارک روزمرهٔ اجاره، مثل صورت‌جلسهٔ تحویل، فرم مشخصات یا اجاره‌نامه‌ای که دو طرف خودشان می‌نویسند، معمولاً کافی است.

اگر اختلافی پیش بیاید، کسی که به سند استناد می‌کند باید ثابت کند چه کسی آن را امضا کرده است؛ ایمیل یا پیامی را که سند با آن فرستاده شده نگه دارید. امضای «واجد شرایط»، که با گواهی یک ارائه‌دهندهٔ واجد شرایط ساخته می‌شود، قوی‌ترین نوع امضاست و انکارش از همه سخت‌تر است.

این ابزار مناسب نیست وقتی امضای واجد شرایط لازم است، وقتی قانون نوشته‌ای به خط خودتان را لازم می‌داند (ضمانت، اقرارنامهٔ بدهی)، برای وصیت‌نامه یا سندی که نزد سردفتر تنظیم می‌شود، وقتی طرف مقابل بر سامانهٔ امضای خاصی پافشاری می‌کند (مثلاً در بعضی قراردادهای وام و بیمه)، یا وقتی اجاره‌نامه یا یک کار اداری باید در سامانه‌ای رسمی ثبت شود. در این موارد از همان چیزی استفاده کنید که از شما خواسته‌اند. این متن مشاورهٔ حقوقی نیست.

آیا کسی می‌تواند از امضای من دوباره استفاده کند؟

امضای شما بخشی از تصویر هر صفحه است، پس نمی‌توان آن را به‌عنوان یک جزء PDF جابه‌جا یا پاک کرد. اما مثل امضای اسکن‌شده روی کاغذ، کسی می‌تواند آن را از تصویر ببُرد و جای دیگری بچسباند. هیچ تصویری از امضا جلوی این کار را نمی‌گیرد، و این فایل نه ثابت می‌کند چه کسی امضا را گذاشته و نه اینکه سند بعداً تغییر نکرده است: نسخهٔ خودتان را نگه دارید. برای کم کردن این خطر، واترمارکی اضافه کنید که کپی را به هدف و گیرنده‌اش گره بزند، و همهٔ صفحه‌ها را پاراف کنید.