Cachety ou Smallpdf : quel outil pour signer un PDF ?

Deux services en un

Sur la page de signature de Smallpdf, vous pouvez signer vous-même un document sans compte ni installation : dessinez, tapez ou importez votre signature, puis ajoutez initiales, texte et dates. Demander des signatures à d’autres, les suivre, les sceaux numériques et le certificat d’achèvement passent par Sign.com, le service de signature électronique de Smallpdf.

Dans les deux cas, le document part sur les serveurs de Smallpdf. Sa page de signature indique que les fichiers sont supprimés automatiquement au bout d’une heure, sauf si vous les enregistrez dans votre compte. Sa politique de confidentialité précise que le traitement passe par des serveurs Hetzner dans l’Union européenne et par Cloudflare aux États-Unis ou en Europe. L’entreprise est Smallpdf AG, basée à Zurich.

Cachety n’envoie, ne suit et ne stocke rien. Vous signez dans le navigateur, vous téléchargez le PDF signé et vous l’envoyez vous-même.

Les promesses juridiques, et ce qu’elles veulent dire

Smallpdf présente ses signatures comme juridiquement contraignantes, en ajoutant qu’il faut toujours vérifier la loi locale. Sign.com indique que ses signatures sont valables et contraignantes selon les normes eIDAS, sans préciser de niveau. Ce sont leurs propres affirmations. Ce qui compte, si une signature est un jour contestée, c’est son niveau : simple, avancée ou qualifiée.

Une signature dessinée, tapée ou importée puis posée sur la page est ce qu’on appelle couramment une signature électronique « simple ». Dans l’Union européenne, un juge ne peut pas l’écarter comme preuve au seul motif qu’elle est électronique. Mais en France, la Cour de cassation (2022 et 2024) a jugé qu’une image de signature, comme une signature scannée, ne remplit pas seule les conditions de l’article 1367 du Code civil : elle vaut signature si personne ne la conteste, mais pèse peu si elle l’est. Seule une signature qualifiée est présumée fiable. Ceci n’est pas un conseil juridique.

Cachety n’est pas le bon outil quand une signature avancée ou qualifiée est exigée, quand il faut un dossier de preuve ou plusieurs signataires, quand la loi demande une mention écrite de votre main (caution, reconnaissance de dette), pour un testament ou un acte devant notaire, ou quand l’autre partie impose sa plateforme. Dans ce cas, utilisez l’outil demandé.

Là où Smallpdf fait mieux

• Demander des signatures à d’autres et les suivre, via Sign.com.
• Des sceaux numériques et un certificat d’achèvement.
• Des applis Android et iOS.

Là où Cachety fait mieux

• Votre document n’est jamais envoyé en ligne, même une heure. Tout marche en mode avion une fois la page chargée.
• Ni mesure d’audience ni pisteur publicitaire, avec ou sans consentement.
• Le PDF signé est aplati, et texte caché, métadonnées et pièces jointes sont retirés.
• Gratuit et open source.

Signer un document avec Cachety

1. 1Ouvrez cachety.com/fr/sign dans votre navigateur, sur ordinateur ou sur téléphone. Rien à installer, aucun compte à créer.
2. 2Déposez votre PDF, ou la photo d’un document papier (JPG, PNG ou HEIC). Une photo devient une page au format A4. Vous pouvez mettre plusieurs documents à la fois.
3. 3Dessinez votre signature avec le doigt ou la souris, tapez votre nom, ou importez une photo de votre signature sur papier blanc. Ajoutez dessous la date, le lieu ou une mention si besoin.
4. 4Faites glisser la signature sur la ligne prévue et redimensionnez-la. Cochez « Parapher aussi chaque page » si on vous le demande.
5. 5Vérifiez l’aperçu, puis téléchargez le PDF signé. Gardez l’empreinte affichée après le téléchargement avec vos papiers.