Cachety atau Youtrust (sebelumnya Yousign): mana yang cocok?

Yousign kini bernama Youtrust

Sejak Juli 2026, Yousign mulai memakai nama Youtrust. Perusahaan pengelolanya, Youtrust SAS, berkedudukan di Caen, Prancis. Selama masa transisi, aplikasinya mungkin masih tampil dengan nama Yousign, dan perpindahannya ditargetkan selesai paling lambat 2027. Jika Anda mengenal Yousign, ini layanan yang sama.

Dua alat untuk pekerjaan yang berbeda

Youtrust adalah platform tanda tangan elektronik: Anda mengirim dokumen, mengundang para penanda tangan, memantau siapa yang sudah menandatangani, dan di akhir mendapat berkas bukti bertanda waktu. Perusahaan ini menyatakan tanda tangannya sesuai regulasi Eropa eIDAS dan dapat ditegakkan secara hukum di Uni Eropa dan Inggris, berbeda dengan tanda tangan yang hanya berupa gambar atau hasil pindaian (menurut Youtrust). Untuk dokumen yang dipakai di Indonesia, tanyakan kepada penerima jenis tanda tangan apa yang mereka terima.

Cachety tidak mengirim apa pun ke siapa pun. Alat ini untuk kasus ketika seseorang mengirim PDF agar Anda tanda tangani dan kirim kembali: Anda menaruh tanda tangan, mengunduh file, lalu membalas email atau pesan.

Di mana dokumen Anda berada

Di Youtrust, dokumen berada di server perusahaan yang dihosting hanya di Prancis, dan bukti tanda tangan disimpan selama 10 tahun. Itu bagian dari layanannya: bertahun-tahun kemudian, tetap bisa ditunjukkan siapa yang menandatangani dan kapan. Di Cachety, dokumen tidak pernah keluar dari perangkat, sehingga juga tidak ada catatan yang disimpan pihak lain. Jika tanda tangan dibantah, yang Anda punya hanyalah PDF Anda, sidik jarinya, dan email atau pesan yang dipakai untuk mengirimnya.

Kelebihan Youtrust

• Berkas bukti bertanda waktu, diarsipkan 10 tahun, di semua paket termasuk yang gratis.
• Tanda tangan lanjutan dan terkualifikasi dengan verifikasi identitas, sebagai tambahan berbayar.
• Terdaftar di daftar Uni Eropa untuk penyelenggara layanan kepercayaan terkualifikasi.
• Urutan penanda tangan, persetujuan, pengingat otomatis, dan templat.
• Kode akses lewat SMS sebelum menandatangani, di paket Plus.

Kelebihan Cachety

• Tidak perlu membuat akun: buka halaman, lalu tanda tangani.
• Dokumen tidak keluar dari perangkat, dan tetap berjalan dalam mode pesawat.
• Foto dokumen kertas menjadi halaman seukuran A4, siap ditandatangani.
• PDF hasil tanda tangan bersih dari teks tersembunyi, metadata, dan lokasi GPS foto, dengan kata sandi opsional.
• Beberapa dokumen sekaligus, dengan paraf di setiap halaman jika diperlukan.

Seberapa kuat tanda tangan dari Cachety

Tanda tangan yang digambar atau diketik lalu ditempatkan di dokumen adalah tanda tangan elektronik tidak tersertifikasi. Untuk dokumen sehari-hari, seperti perjanjian sewa kos atau kontrakan, surat izin sekolah, atau penawaran harga, biasanya ini diterima. Jika terjadi sengketa, pihak yang mengandalkan dokumen itulah yang harus membuktikan siapa yang menandatanganinya: simpan email atau pesan WhatsApp yang Anda pakai untuk mengirimnya kembali. Tanda tangan elektronik tersertifikasi, yang dibuat dengan sertifikat dari penyelenggara resmi, punya kekuatan pembuktian yang lebih kuat.

Tanda tangan dari Cachety adalah gambar, sama seperti tanda tangan yang dipindai. Gambar itu sendiri tidak membuktikan siapa yang menandatangani atau bahwa dokumen tidak diubah sesudahnya, sehingga mudah dibantah. Jangan pakai Cachety jika diwajibkan tanda tangan elektronik tersertifikasi, jika hukum mewajibkan bentuk khusus seperti surat wasiat atau akta notaris, atau jika pihak lain meminta platform tanda tangan tertentu. Ini bukan nasihat hukum.

Cara tanda tangan dengan Cachety

1. 1Buka cachety.com/id/sign di browser HP atau komputer. Tidak perlu instal apa pun, tidak perlu akun.
2. 2Masukkan PDF atau foto dokumen Anda. Beberapa dokumen bisa ditambahkan sekaligus.
3. 3Gambar, ketik, atau impor tanda tangan Anda. Jika mau, biarkan tanggal hari ini dan tambahkan tempat serta catatan seperti "Telah dibaca dan disetujui".
4. 4Geser tanda tangan ke garis yang tepat dan atur ukurannya. Jika diminta paraf di setiap halaman, aktifkan pilihan itu.
5. 5Periksa pratinjau, lalu unduh PDF yang sudah ditandatangani. Simpan sidik jari file yang muncul setelah unduhan.

Tes mode pesawat: buka cachety.com/id/sign, nyalakan mode pesawat, lalu tanda tangani dokumen. Jika tetap berjalan, tidak ada yang keluar dari perangkat Anda. Platform yang menerima file tidak bisa bekerja tanpa internet.