Tanda tangani dokumen tanpa mengirimnya ke mana pun

Tanda tangan yang digambar, diketik, atau diimpor lalu ditempatkan di dokumen biasa disebut tanda tangan elektronik “sederhana”. Di Uni Eropa, pengadilan tidak boleh menolaknya sebagai alat bukti hanya karena berbentuk elektronik (Regulasi eIDAS, pasal 25). Di Prancis, tanda tangan mengidentifikasi penandatangannya dan menunjukkan persetujuannya; dalam bentuk elektronik, tanda tangan harus menggunakan cara yang andal yang mengaitkannya dengan dokumen (Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Prancis, pasal 1367). Gambar tanda tangan, seperti tanda tangan yang dipindai, tidak memenuhi syarat itu dengan sendirinya: gambar itu dianggap tanda tangan jika tidak ada yang membantahnya, tetapi bobotnya kecil jika dibantah (Mahkamah Kasasi Prancis, 2022 dan 2024).

Untuk dokumen sehari-hari, ini biasanya diterima: berkas sewa, surat keterangan, penawaran harga, formulir sekolah atau perkumpulan. Jika terjadi sengketa, pihak yang mengandalkan dokumen itulah yang harus membuktikan siapa yang menandatanganinya; simpan email atau pesan yang dipakai untuk mengirimnya. Hanya tanda tangan “terkualifikasi” (dengan sertifikat dari penyedia terkualifikasi) yang dianggap andal dan setara dengan tanda tangan tulisan tangan.

Alat ini tidak tepat jika tanda tangan terkualifikasi diwajibkan, jika hukum mewajibkan pernyataan yang ditulis dengan tangan Anda sendiri (penjaminan utang, surat pengakuan utang), untuk surat wasiat atau akta notaris, atau jika pihak lain mengharuskan platform tertentu (sebagian kontrak pinjaman atau asuransi, prosedur resmi tertentu). Dalam hal ini, gunakan alat yang mereka minta.