Cara menandatangani perjanjian sewa rumah, kos, atau kontrakan secara online tanpa upload

Dokumen yang mungkin perlu Anda tanda tangani

Menyewa tempat tinggal biasanya disertai beberapa dokumen: perjanjian sewa itu sendiri, berita acara serah terima atau daftar inventaris, kadang surat pernyataan untuk pemilik. Sebagian besar dikirim sebagai PDF dengan kolom bertuliskan "Tanda tangan". Pilihan yang biasa adalah situs tanda tangan yang meminta Anda meng-upload file dan membuat akun, atau mencetak, menandatangani, memindai, lalu mengirim ulang. Cachety melakukannya langsung di browser.

Cara menandatangani dokumen sewa dengan Cachety

1. 1Buka cachety.com/id/sign di browser, di komputer atau HP. Tidak perlu instal apa pun, tidak perlu daftar.
2. 2Dokumen Anda: letakkan PDF di halaman, atau ketuk untuk memilihnya. Anda bisa menambahkan beberapa file sekaligus, misalnya perjanjian sewa dan berita acara serah terima. Foto dokumen kertas juga bisa: hasilnya menjadi PDF satu halaman.
3. 3Tanda tangan Anda: gambar dengan jari, stylus, atau mouse, ketik nama Anda, atau impor foto tanda tangan Anda di atas kertas putih. Di bawah tanda tangan, jika mau, biarkan tanggal hari ini dan tambahkan tempat serta catatan singkat seperti "Telah dibaca dan disetujui".
4. 4Tempatkan, periksa, unduh: tanda tangan muncul di kanan bawah halaman terakhir. Geser ke garis tanda tangan dan pakai sudutnya untuk mengubah ukuran. Jika pemilik meminta paraf di setiap halaman, aktifkan pilihan "Paraf juga setiap halaman".
5. 5Periksa pratinjau, lalu unduh. Salinan yang sudah ditandatangani memakai nama file asli dengan tambahan -signed di akhir. Salinan inilah yang Anda kirim kembali.

Jika ada beberapa dokumen, setiap dokumen punya posisi tanda tangannya sendiri. Dokumen baru siap setelah tanda tangan Anda ditempatkan di atasnya: daftar menunjukkan mana yang masih menunggu.

Setelah mengunduh, Cachety menampilkan sidik jari setiap file: kode 64 karakter yang dihitung dari file persis yang Anda unduh. Salin, simpan bersama arsip Anda, dan kirimkan bersama dokumennya (misalnya dalam email yang sama). Jika suatu hari muncul versi lain dari perjanjian itu, sidik jarinya tidak akan cocok: Anda bisa tahu bahwa itu bukan file yang Anda kirim.

Pilihan yang perlu Anda ketahui

• Pilihan "Paraf juga setiap halaman" menempatkan salinan kecil tanda tangan Anda di kanan bawah semua halaman lain, sehingga halaman yang ditukar lebih mudah ketahuan.
• "Kunci dengan kata sandi" mati secara bawaan, karena penerima harus bisa membuka file. Nyalakan hanya jika Anda memberikan kata sandinya lewat jalur lain, misalnya lewat telepon.
• "Perkecil ukuran" membantu jika email atau formulir penerima membatasi ukuran file.
• Menambahkan watermark sekaligus akan menuliskan keperluan, penerima, dan tanggal di atas salinan yang ditandatangani.

Dokumen Anda tidak keluar dari perangkat

Cachety bekerja di dalam browser. Tidak ada server yang menerima dokumen Anda, dan halaman ini secara teknis dilarang menghubungi situs lain. Coba sendiri: setelah halaman terbuka, nyalakan mode pesawat, lalu tanda tangani dokumen Anda. Semuanya tetap berjalan. Tanda tangan Anda juga tidak disimpan: tanda tangan itu hanya ada di memori tab dan hilang saat tab ditutup.

Setiap halaman salinan yang ditandatangani dibuat ulang dari pikselnya. Cara ini menghapus teks tersembunyi dan metadata, dan teksnya tidak bisa lagi diseleksi di salinan itu. Dokumen asli tetap ada pada Anda, tidak berubah.

Apakah tanda tangan ini sah untuk perjanjian sewa?

Tanda tangan yang digambar atau diketik lalu ditempatkan di dokumen adalah tanda tangan elektronik tidak tersertifikasi. Aturannya berbeda di setiap negara dan untuk setiap jenis dokumen, tetapi tanda tangan elektronik diakui di banyak tempat. Untuk dokumen sewa sehari-hari, seperti perjanjian sewa kos atau kontrakan dan berita acara serah terima, biasanya ini diterima.

Jika terjadi sengketa, pihak yang mengandalkan dokumen itulah yang harus membuktikan siapa yang menandatanganinya; simpan email atau pesan yang dipakai untuk mengirimnya. Tanda tangan elektronik tersertifikasi, yang dibuat dengan sertifikat dari penyelenggara resmi, punya kekuatan pembuktian yang lebih kuat daripada tanda tangan tidak tersertifikasi.

Ini bukan alat yang tepat jika diwajibkan tanda tangan elektronik tersertifikasi, jika hukum mewajibkan bentuk khusus, seperti surat wasiat atau akta notaris, jika pihak lain meminta platform tanda tangan tertentu, atau jika dokumen harus melalui platform resmi (sebagian perjanjian kredit dan asuransi, beberapa urusan resmi). Dalam hal itu, gunakan yang diminta. Ini bukan nasihat hukum.

Bisakah tanda tangan saya dipakai ulang orang lain?

Tanda tangan Anda menjadi bagian dari gambar setiap halaman, jadi tidak bisa dipindahkan atau dihapus sebagai elemen PDF. Namun, seperti tanda tangan di kertas yang dipindai, seseorang bisa memotongnya dari gambar dan menempelkannya di tempat lain. Tidak ada gambar tanda tangan yang bisa mencegah hal itu, dan file ini tidak membuktikan siapa yang menempatkannya atau bahwa dokumen tidak diubah sesudahnya: simpan salinan Anda. Untuk mengurangi risikonya, tambahkan watermark yang mengikat salinan itu pada keperluan dan penerimanya, lalu paraf setiap halaman.