Cachety ou Adobe Acrobat: qual usar para assinar um PDF?

O Acrobat tem várias ferramentas de assinatura

Quando se fala em assinar com a Adobe, podem ser três coisas: a ferramenta online Assinar PDF, que roda no site; o app Adobe Fill & Sign, que preenche e assina formulários no iPhone; e o Acrobat Sign, o serviço para empresas mandarem documentos a vários signatários, com modelos e trilhas de auditoria. Esta página compara o Cachety principalmente com a ferramenta online, que é a mais próxima dele.

Onde fica o seu documento

A ferramenta online da Adobe envia o PDF para os servidores da empresa. A página diz que o arquivo é tratado com segurança e apagado, a menos que você entre na conta para salvá-lo, mas não informa em quanto tempo nem em que país. Para quem está na União Europeia, a responsável pelos dados é a Adobe Systems Software Ireland Limited. No Cachety, o PDF é lido na memória do navegador e o arquivo assinado é salvo direto no seu aparelho.

Em que o Acrobat é melhor

• Assinaturas digitais com certificado, que a Adobe diz atenderem ao nível qualificado do eIDAS.
• Acrobat Sign: vários signatários, modelos e trilhas de auditoria.
• Integração com Microsoft Word, Teams, Salesforce e Workday.
• Apps de celular, incluindo o Fill & Sign, que fotografa um formulário em papel.
• Mais campos no documento, como marcas de seleção e linhas.

A Adobe também diz que suas assinaturas eletrônicas são legalmente suficientes segundo o ESIGN Act e a UETA, que são leis dos Estados Unidos. Para um documento usado no Brasil, o que conta são as regras brasileiras e o que a outra parte aceita.

Em que o Cachety ajuda

• Nenhum login, nem para baixar o documento assinado.
• O documento não sai do seu aparelho, e tudo funciona até no modo avião.
• A foto de um documento em papel vira uma página do tamanho A4, direto no navegador do celular.
• O PDF assinado sai sem texto oculto, metadados nem localização GPS das fotos, com senha opcional.
• Vários documentos assinados de uma vez, com marca d'água opcional com finalidade, destinatário e data.

Quanto vale uma assinatura feita no Cachety

Uma assinatura desenhada ou digitada e colocada no documento é o que se costuma chamar de assinatura eletrônica simples. Para a papelada do dia a dia, como contrato de locação, laudo de vistoria, autorização de escola ou orçamento, isso costuma ser aceito. Em caso de disputa, quem se apoia no documento é que deve provar quem o assinou: guarde o e-mail ou a mensagem com que você o devolveu. Uma assinatura qualificada, feita com certificado digital ICP-Brasil, tem uma presunção de autenticidade que a assinatura simples não tem.

A assinatura do Cachety é uma imagem, como uma assinatura escaneada. Ela não prova sozinha quem assinou nem que o documento não mudou depois, e por isso é fácil de contestar. Não use o Cachety quando pedirem assinatura com certificado digital, quando a lei exigir uma forma especial, como testamento ou escritura em cartório, ou quando a outra parte impuser a própria plataforma de assinatura. Isto não é aconselhamento jurídico.

Como assinar com o Cachety

1. 1Abra cachety.com/pt/sign no navegador do celular ou do computador. Não precisa instalar nada nem criar conta.
2. 2Solte o PDF ou a foto do documento na página. Você pode adicionar vários documentos de uma vez.
3. 3Desenhe, digite ou importe sua assinatura. Se quiser, mantenha a data de hoje e acrescente o local e uma observação como “Ciente e de acordo”.
4. 4Arraste a assinatura até a linha certa e ajuste o tamanho. Se pedirem rubrica em todas as páginas, ative essa opção.
5. 5Confira a prévia e baixe o PDF assinado. Guarde a impressão digital que aparece depois do download.

O teste do modo avião: abra cachety.com/pt/sign, ative o modo avião e assine um documento. Se tudo funcionar, nada saiu do seu aparelho. Uma plataforma que recebe o arquivo não funciona sem internet.