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Cachety 和 Smallpdf 签名对比:不用注册在线签 PDF,哪个更放心?

更新于 2026年10月17日

Smallpdf 是瑞士公司 Smallpdf AG 的在线 PDF 工具,签名不用注册,上手很快。Cachety 同样不用注册,区别在于文件去了哪里,以及需要别人签字时怎么办。

简要结论

只是自己签字的话,两者都不用注册,都能手写、输入或上传签名。Smallpdf 会把文件传到服务器,一小时后自动删除(除非存到账号里),在您同意后还会使用 Google Analytics 等跟踪工具;Cachety 不上传、不跟踪。要邀请他人签署、追踪进度、拿到完成证书和数字密封,就需要 Smallpdf 的 Sign.com,这时它是更好的选择。

逐项对比

文件在哪里处理Cachety在您自己的手机或电脑上(浏览器里)完成,文件不会上传Cachety 占优Smallpdf上传到服务器(TLS 加密),在欧盟的 Hetzner 服务器上处理,并使用 Cloudflare(美国或欧洲)
文件保存多久Cachety什么都不保存:没有接收文件的服务器,签名只在标签页的内存里Cachety 占优Smallpdf一小时后自动删除,除非存到 Smallpdf 账号里
账号Cachety不需要注册或登录,免费,没有付费版Smallpdf签署 PDF 不用注册,也不用安装
签名方式Cachety手写、输入名字或导入签名照片(自动去掉背景);签名下方可加日期、地点和一句话;可每页加小签名Smallpdf手写、输入或上传签名,可加首字母签名、文字和日期
邀请他人签署Cachety不支持:不能发给别人签,也没有签署顺序和提醒Smallpdf通过 Sign.com 请求他人签名,并追踪进度Smallpdf 占优
签署证据Cachety没有审计记录、时间戳或证书。下载后显示文件指纹(SHA-256),由您自己保存SmallpdfSign.com 提供数字密封和完成证书Smallpdf 占优
免费使用的限制Cachety没有次数限制Cachety 占优Smallpdf免费使用每天的下载次数有限;Sign.com 免费版每月的文件数有限
跟踪工具Cachety目前没有广告,也没有跟踪工具Cachety 占优Smallpdf经您同意后,使用 Google Analytics、Google Ads 再营销、Facebook Pixel 和 LinkedIn
手机Cachety在手机浏览器里使用,不用装 AppSmallpdf有 Android 和 iOS App

Smallpdf 的签名工具

按照 Smallpdf 的签名页面,签署 PDF 不用注册,也不用安装:手写、输入或上传签名,再加上首字母签名、文字和日期即可。文件经过 TLS 加密上传,一小时后自动删除,除非您把它存到 Smallpdf 账号里。免费使用每天的下载次数有限。

要请别人签字,Smallpdf 会转到 Sign.com:可以请求签名、追踪进度,并得到数字密封和完成证书。Sign.com 的免费版每月能处理的文件数有限,Smallpdf 的不同页面写的数字不一致,请以官网为准。

隐私:上传和跟踪

按照 Smallpdf 的隐私政策,文件在欧盟的 Hetzner 服务器上处理,并使用 Cloudflare(美国或欧洲);数据控制者是位于苏黎世的 Smallpdf AG。经您同意后,网站会使用 Google Analytics、Google Ads 再营销、Facebook Pixel 和 LinkedIn。Cachety 没有接收文件的服务器,目前也没有广告和跟踪工具。

Smallpdf 怎么说签名的效力

Smallpdf 称其签名具有法律约束力,同时提醒用户查阅当地法律;Sign.com 称其签名符合 eIDAS 标准,但没有说明是哪一级。Cachety 不做这样的承诺:它的签名是放在页面上的一张图片。

简单签名和带证书的签名,差在哪里

Cachety 放到文件上的,是通常所说的简单电子签名:一张手写、输入或导入的签名图片。对于房屋交接单、家长同意书、报价单这类日常文件,一般来说是够用的。但这张图片本身不带任何证据:如果日后有人提出异议,很难证明是谁签的字,依据该文件主张权利的一方需要自己举证。请保留发送文件时所用的电子邮件或消息。

电子签约平台的做法不同:它们记录每一步操作,可以核验签署人的身份,还能使用电子认证服务机构颁发的证书来签名。这样的签名更容易证明可靠,这是简单签名所没有的。

用 Cachety 自己签一份文件

  1. 1用浏览器打开 cachety.com/zh/sign,不用安装,也不用注册。
  2. 2添加 PDF,或者纸质文件的照片(JPG、PNG、iPhone 的 HEIC 都可以),照片会变成一页 A4 大小的 PDF。可以一次添加好几份。
  3. 3制作签名:用手指或鼠标手写,输入名字,或者导入一张签名照片。签名下方可以加上日期、地点和一句话,比如「已阅读并同意」。
  4. 4把签名拖到签字处,拖动角落调整大小。需要的话,打开「每一页也加上小签名」,或者加上写明用途和接收方的水印。
  5. 5检查预览,下载签好的 PDF,再把下载后显示的文件指纹保存好。

文件有没有发出去,您可以自己验证:先打开 cachety.com/zh/sign,然后把手机或电脑切换到飞行模式,再签您的文件。断网也能签完,说明文件没有离开您的设备。

Cachety 有做不到的事。它不能把文件发给别人签,没有签署顺序、审计记录、时间戳和证书,也不核验身份。签名是一张图片,和扫描的签名一样,有人可以截下来再用。以下情况不适合用它:要求使用带证书的可靠电子签名时;法律要求本人亲笔书写时;订立遗嘱或办理公证文书时;合同需要通过官方平台备案或签署时;对方坚持使用指定的签约平台时。遇到这些情况,请按对方的要求办理。以上内容不构成法律建议。

什么时候选 Smallpdf 更合适

  • 您要请别人签字,并追踪签署进度(Sign.com)。
  • 您需要 Sign.com 提供的完成证书和数字密封。
  • 您同时需要压缩、转换、合并等其他 PDF 工具。

什么时候选 Cachety 更合适

  • 您只想自己签一份文件,而且不想把它上传到服务器。
  • 您不想要任何跟踪工具,也不想受每天下载次数的限制。
  • 您想在签好的文件上加水印、每页加小签名,并保存文件指纹。

常见问题

Smallpdf 签名需要注册吗?
不需要。按照官网,签署 PDF 不用注册,也不用安装。如果要把文件存在 Smallpdf,就需要账号;请别人签字则要通过 Sign.com。
Smallpdf 会保存我的文件吗?
官网说,文件一小时后自动删除,除非您把它存到 Smallpdf 账号里。Cachety 不上传文件,所以没有什么需要删除。
Smallpdf 说签名有法律约束力,Cachety 呢?
Smallpdf 称其签名具有法律约束力,并提醒用户查阅当地法律;Sign.com 称符合 eIDAS 标准,但没有说明是哪一级。Cachety 的签名是放在页面上的图片,属于简单电子签名,没有证书和审计记录,一旦有人提出异议就很难证明。日常文件一般够用,重要的合同请用带证书的签约平台。

资料来源

以上信息于 2026年10月17日 根据各服务商的公开页面核实。服务可能变化:如发现信息过时,请在 GitHub 上告诉我们,我们会更正。

本文由 Cachety 的作者撰写。我们力求客观公正:关于其他工具的每一条说法都附有来源。