Cachety o iLovePDF: ¿firmar un PDF en su servidor o en tu dispositivo?

Qué pasa con tu documento en iLovePDF

iLovePDF procesa el documento en sus servidores dentro del EEE, tiene la certificación ISO/IEC 27001 y borra los archivos en un plazo de dos horas. Los documentos firmados los conserva hasta cinco años, y el registro de auditoría se archiva diez años. Para una plataforma de firma tiene sentido: la prueba tiene que seguir ahí más adelante.

Pero si solo vas a firmar tú un certificado o un formulario, puede que no necesites esa prueba, y entonces tu documento tampoco tiene por qué ir a un servidor ajeno. Cachety coloca la firma dentro de tu navegador, sin subir nada.

¿Qué valor tiene la firma de Cachety?

Una imagen de tu firma colocada en el documento, como la que crea Cachety, es lo que se suele llamar una firma electrónica simple. En la UE, a una firma no se le pueden negar efectos jurídicos ni validez como prueba solo por ser electrónica (Reglamento eIDAS, artículo 25). Una imagen así vale si nadie la impugna, pero pesa poco si alguien lo hace. Solo una firma cualificada, hecha con un certificado de un prestador cualificado, se presume fiable y equivale a una firma manuscrita.

No uses Cachety cuando se exija una firma avanzada o cualificada, cuando tengan que firmar varias personas o haga falta un registro de auditoría, cuando la ley pida una mención escrita de tu puño y letra (aval personal, reconocimiento de deuda), para un testamento o una escritura ante notario, o cuando la otra parte imponga una plataforma concreta.

En qué es mejor iLovePDF

• Invitaciones a otras personas, con orden de firma, fecha de caducidad y recordatorios.
• Un registro de auditoría, archivado diez años.
• Firma digital con sello de tiempo cualificado y firma avanzada con validación por SMS.
• Apps para iOS y Android.

En qué encaja mejor Cachety

• El documento no sale de tu dispositivo, así que no se guarda en ningún sitio.
• Sin anuncios ni rastreadores.
• A la foto de tu firma se le quita el fondo y se le cambia el color de la tinta.
• Rúbrica en cada página, marca de agua y contraseña en el mismo paso.

Cómo hacerlo con Cachety

1. 1Abre cachety.com/es/sign en tu navegador, en el ordenador o en el móvil. No hay nada que instalar ni cuenta que crear.
2. 2Suelta tu PDF o una foto del documento (JPG, PNG, HEIC). Puedes añadir varios a la vez; una foto se convierte en una página de tamaño A4.
3. 3Dibuja tu firma con el dedo o el ratón, escribe tu nombre o importa una foto de tu firma. La fecha, el lugar y una mención debajo son opcionales.
4. 4Arrastra la firma a su sitio. Si quieres, rubrica cada página, añade una marca de agua o pon una contraseña.
5. 5Descarga el PDF firmado y guarda la huella del archivo que aparece en pantalla.

La prueba del modo avión: abre cachety.com/es/sign, activa el modo avión y firma tu documento. Si todo sigue funcionando, es que nada ha salido de tu dispositivo. Un servicio que sube los documentos no puede hacerlo sin conexión.