Cachety atau DocuSign: mana yang cocok untuk tanda tangan dokumen?

Dua alat untuk pekerjaan yang berbeda

DocuSign dibuat untuk pihak yang perlu mengumpulkan tanda tangan: perusahaan yang mengirim kontrak ke klien, bagian HR yang mengirim dokumen ke karyawan, atau agen properti yang mengatur tanda tangan beberapa pihak. Dokumen di-upload ke platform, setiap orang menerima tautan dan menandatangani sesuai urutan. Di akhir, ada sertifikat penyelesaian yang mencatat siapa melakukan apa.

Cachety menangani kasus yang lebih sederhana tetapi sangat sering terjadi: seseorang mengirim PDF untuk Anda tanda tangani dan kirim kembali. Anda menggambar atau mengetik tanda tangan, menaruhnya di tempat yang tepat, lalu mengunduh file, tanpa membuat akun dan tanpa dokumen melewati server.

Di mana dokumen Anda berada

Di DocuSign, dokumen disimpan di cloud perusahaan, di salah satu dari lima wilayah pusat data yang tersedia, dan pengirim menentukan berapa lama dokumen itu disimpan serta bisa menghapusnya kapan saja. Itu masuk akal: bukti tanda tangan memang harus disimpan di suatu tempat. Di Cachety, dokumen dibaca di memori browser dan PDF yang sudah ditandatangani langsung disimpan di perangkat Anda. Tidak ada salinan di pihak lain.

Kelebihan DocuSign

• Beberapa penanda tangan, berurutan atau bersamaan, dengan pengingat otomatis.
• Sertifikat penyelesaian dan log audit di semua paket.
• Verifikasi identitas lewat SMS, telepon, atau tanda pengenal resmi.
• Dokumen disegel dengan PKI, dan tanda tangan terkualifikasi standar Eropa sebagai tambahan.
• Penandatanganan dalam 44 bahasa, lebih dari 1.100 integrasi, dan API untuk otomatisasi.

Kelebihan Cachety

• Gratis dan tanpa akun, juga untuk menandatangani dokumen Anda sendiri.
• Dokumen tidak keluar dari perangkat, dan tetap berjalan dalam mode pesawat.
• Foto dokumen kertas menjadi halaman seukuran A4, siap ditandatangani.
• PDF hasil tanda tangan bersih dari teks tersembunyi, metadata, dan lokasi GPS foto, dengan kata sandi opsional.
• Paraf di setiap halaman dan watermark opsional berisi keperluan, penerima, dan tanggal.

Seberapa kuat tanda tangan dari Cachety

Tanda tangan yang digambar atau diketik lalu ditempatkan di dokumen adalah tanda tangan elektronik tidak tersertifikasi. Untuk dokumen sehari-hari, seperti perjanjian sewa kos atau kontrakan, surat izin sekolah, atau penawaran harga, biasanya ini diterima. Jika terjadi sengketa, pihak yang mengandalkan dokumen itulah yang harus membuktikan siapa yang menandatanganinya: simpan email atau pesan WhatsApp yang Anda pakai untuk mengirimnya kembali. Tanda tangan elektronik tersertifikasi, yang dibuat dengan sertifikat dari penyelenggara resmi, punya kekuatan pembuktian yang lebih kuat.

Tanda tangan dari Cachety adalah gambar, sama seperti tanda tangan yang dipindai. Gambar itu sendiri tidak membuktikan siapa yang menandatangani atau bahwa dokumen tidak diubah sesudahnya, sehingga mudah dibantah. Jangan pakai Cachety jika diwajibkan tanda tangan elektronik tersertifikasi, jika hukum mewajibkan bentuk khusus seperti surat wasiat atau akta notaris, atau jika pihak lain meminta platform tanda tangan tertentu. Ini bukan nasihat hukum.

Cara tanda tangan dengan Cachety

1. 1Buka cachety.com/id/sign di browser HP atau komputer. Tidak perlu instal apa pun, tidak perlu akun.
2. 2Masukkan PDF atau foto dokumen Anda. Beberapa dokumen bisa ditambahkan sekaligus.
3. 3Gambar, ketik, atau impor tanda tangan Anda. Jika mau, biarkan tanggal hari ini dan tambahkan tempat serta catatan seperti "Telah dibaca dan disetujui".
4. 4Geser tanda tangan ke garis yang tepat dan atur ukurannya. Jika diminta paraf di setiap halaman, aktifkan pilihan itu.
5. 5Periksa pratinjau, lalu unduh PDF yang sudah ditandatangani. Simpan sidik jari file yang muncul setelah unduhan.

Tes mode pesawat: buka cachety.com/id/sign, nyalakan mode pesawat, lalu tanda tangani dokumen. Jika tetap berjalan, tidak ada yang keluar dari perangkat Anda. Platform yang menerima file tidak bisa bekerja tanpa internet.