CachetyとDocuSignの比較：書類に署名するならどちら？

役割の違う2つの道具

DocuSignは、署名を集める側のためのサービスです。取引先に契約書を送る会社、社員に書類を回す人事部、複数の当事者の署名をまとめる不動産会社などが使います。書類をアップロードすると、相手それぞれにリンクが届き、決めた順番で署名していきます。最後に、誰がいつ何をしたかを記録した完了証明書ができあがります。

Cachetyが扱うのは、もっと単純で、よくある場面です。署名して返送してほしいPDFが届いた。手書きか入力で署名を作り、署名欄に置いて、ファイルをダウンロードする。アカウントは作らず、書類がサーバーを通ることもありません。

書類はどこに置かれるか

DocuSignでは、書類は同社のクラウドに保存されます。データセンターの地域は5つあり、日本もその一つです。保存期間は送信した側が決め、いつでも削除できます。署名の証拠をどこかに残しておく必要があるので、これは当然の仕組みです。Cachetyでは、書類はブラウザのメモリの中で読み込まれ、署名済みのPDFはそのままあなたの端末に保存されます。他社の手元にコピーが残ることはありません。

DocuSignが向いている点

• 複数の署名者に、順番どおりまたは同時に署名を依頼でき、自動リマインダーもあります。
• すべてのプランで完了証明書と監査ログが付きます。
• SMS、電話、公的な身分証で署名者の本人確認ができます。
• PKIによるデジタル封印があり、欧州の適格電子署名も追加できます。
• 44言語での署名、1,100以上の連携先、APIによる自動化に対応しています。

Cachetyが役立つ点

• 自分の書類に署名するだけなら、無料で登録もいりません。
• 書類は端末の外に出ず、機内モードでも動きます。
• 紙の書類を撮った写真が、A4サイズのページになってそのまま署名できます。
• 署名済みのPDFからは、隠れた文字、メタデータ、写真の位置情報（GPS）が消えます。パスワードも付けられます。
• すべてのページへの小さな署名や、用途・提出先・日付を入れた透かしも追加できます。

Cachetyで入れた署名の効力は？

手書きや入力、画像の読み込みで作り、書類に置いた署名は、いわゆる簡易な電子署名（電子サイン）です。賃貸の書類、学校の同意書、見積書など日常的な書類であれば、多くの場合これで足ります。後で争われたときは、その書類を根拠にする側が、誰が署名したかを示す必要があります。書類を返送したときのメールやメッセージは残しておいてください。電子証明書を使った署名には、簡易な署名にはない、信頼性を示しやすいという強みがあります。

Cachetyの署名は、スキャンした紙の署名と同じく画像です。それだけでは誰が署名したかも、その後に書類が変更されていないことも証明できず、争われると弱い署名です。電子証明書付きの署名や押印が必要な場合、法律で特別な方式が決まっている場合（遺言や公正証書など）、相手が特定の署名サービスを指定している場合には、Cachetyを使わないでください。これは法的な助言ではありません。

Cachetyで署名する手順

1. 1スマホかパソコンのブラウザで cachety.com/ja/sign を開きます。インストールも登録も不要です。
2. 2PDFか書類の写真を画面にドロップします。複数の書類をまとめて追加できます。
3. 3署名を手書きするか、名前を入力するか、署名の写真を読み込みます。必要なら今日の日付を残し、場所や「内容を確認しました」のような一言を加えます。
4. 4署名を署名欄までドラッグし、大きさを調整します。すべてのページに署名を求められている場合は、そのオプションをオンにします。
5. 5プレビューを確認して、署名済みのPDFをダウンロードします。ダウンロード後に表示される指紋は控えとして保管しておきましょう。

機内モードテスト：cachety.com/ja/sign を開いたあと機内モードにして、書類に署名してみてください。そのまま動けば、何も端末の外に出ていません。ファイルを受け取るサービスは、インターネットなしでは動きません。