賃貸の入居申込で身分証のコピーを送るときの透かしの入れ方

入居申込で送る書類は意外と多い

賃貸の入居申込では、身分証のコピーのほかに、収入が分かる書類（源泉徴収票や給与明細など）を求められることがあります。送り先も、不動産会社、管理会社、保証会社と複数になりがちです。メールやチャットで送ったファイルは、相手のパソコンや共有フォルダに長く残ることもあります。

何も書かれていないコピーは、どこから来たものか分かりません。透かしで「賃貸申込専用 みなと不動産 2026/10/11」のように目的・送り先・日付を入れておけば、ほかの申込みへの使い回しを防ぎやすくなり、万が一流出しても出どころが分かります。

Cachetyで透かしを入れる手順

1. 1ブラウザで cachety.com を開きます。アカウント登録は不要です。
2. 2身分証や収入証明のファイル（PDFや写真）をまとめてドロップします。
3. 3テンプレートの「住まい」を選ぶと「賃貸申込」と入ります。続けて不動産会社名を書き足し、「今日の日付を追加」を押します。
4. 4プレビューで、文字がページ全体に入っているか、必要な情報が読めるかを確認します。
5. 5ファイルごとにダウンロードするか、1つのPDFにまとめてダウンロードします。

複数の不動産会社に申し込むときは「複数の宛先」を使いましょう。宛先を1行に1件ずつ書けば、会社ごとに名前の入った版が一度に作られます。同じコピーをあちこちに送るより、ずっと安心です。

書類をまとめて送りたいとき

身分証の表と裏、給与明細などを、好きな順番で1つのPDFにまとめられます。行をドラッグするか番号を入力して順番を変えられます。ZIPファイルでまとめてダウンロードすることもできます。申込みフォームに「1ファイル2MBまで」のような制限がある場合は、「1ファイルの最大サイズ」で1・2・5・10MBから選んでください。

メールで送るのが不安なときは、ダウンロードするPDFにパスワードをかけられます。銀行でも使われる強力な暗号化（AES-256）です。「生成」ボタンで強いパスワードを作れて、コピーしたパスワードは1分後にクリップボードから消えます。パスワードはファイルとは別の方法（電話やSMSなど）で伝えましょう。

隠せる情報は隠しておく

申込みに必要のない情報まで送る必要はありません。たとえば給与明細の細かい控除の内訳や、健康保険証の記号・番号など、相手から求められていない部分は「範囲を隠す」で黒く塗りつぶせます。隠した部分は上から覆うのではなく、ファイルから実際に消去されます。

必要な情報まで隠してしまうと、申込みの手続きが進まないことがあります。どこまで隠してよいか迷ったら、送る前に不動産会社に確認しましょう。

ファイルは端末の外に出ません

Cachetyでは、透かしを入れる作業はすべてお使いのスマホやパソコンの中で行われます。ファイルを受け取るサーバーがないので、身分証の画像がどこかにアップロードされることはありません。ページを開いたあとは機内モードでも動きます。写真に含まれる撮影場所の情報や、PDFの見えない文字データも取り除かれます。

ただし、透かしは悪用をためらわせ、流出したときに出どころを分かりやすくするためのものです。画面を撮影されるなどの再利用を完全に防げるわけではありません。信頼できる会社かどうかも確かめたうえで送りましょう。