Cachety of DocuSign: zelf ondertekenen of laten ondertekenen?

Twee heel verschillende tools

DocuSign is gemaakt voor situaties waarin anderen tekenen: je uploadt het contract, bepaalt wie waar en in welke volgorde tekent, en DocuSign verstuurt het, stuurt herinneringen en verzamelt de handtekeningen. Elk afgerond document krijgt een voltooiingscertificaat, en de identiteit van ondertekenaars kan worden gecontroleerd met een sms-code of identiteitsbewijs. Voor bedrijven, hr-afdelingen of makelaars is dat het juiste kader.

Cachety heeft daar niets van. Het zet een afbeelding van je handtekening op je eigen document, in je browser. Dat past als iemand je een pdf stuurt met de vraag die ondertekend terug te sturen, en je daarvoor geen account wilt aanmaken of het bestand ergens wilt uploaden.

Wat is de handtekening van Cachety waard?

Een afbeelding van je handtekening op het document, zoals Cachety die maakt, is wat men gewoonlijk een gewone elektronische handtekening noemt. In de EU mag een elektronische handtekening niet als bewijs worden geweigerd alleen omdat ze elektronisch is (eIDAS-verordening, artikel 25). Zo'n afbeelding telt als niemand haar betwist, maar weegt weinig als iemand dat wel doet. Alleen een gekwalificeerde handtekening, gezet met een certificaat van een gekwalificeerde aanbieder, wordt vermoed betrouwbaar te zijn en staat gelijk aan een handgeschreven handtekening.

Gebruik Cachety niet als een geavanceerde of gekwalificeerde handtekening verplicht is, als meerdere mensen moeten tekenen of een audittrail nodig is, als de wet een vermelding in je eigen handschrift eist (borgtocht, schuldbekentenis), voor een testament of een notariële akte, of als de andere partij een bepaald platform eist.

Waar DocuSign sterker is

• Meerdere ondertekenaars in een vaste volgorde, met automatische herinneringen.
• Een voltooiingscertificaat en auditlog bij elk document.
• Identiteitscontrole via sms, telefoon of identiteitsbewijs.
• Geavanceerde handtekening, en een gekwalificeerde als extra optie.
• Sjablonen, bulkverzending, meer dan 1.100 integraties en API's.

Waar Cachety beter past

• Je tekent zelf, en het document blijft op je apparaat.
• Geen account, geen proefperiode, geen abonnement.
• Een foto van een papieren document wordt meteen een ondertekende A4-pagina.
• De pagina's worden opnieuw opgebouwd: verborgen tekst, metadata, bijlagen en gps-gegevens van foto's verdwijnen.

Zo doe je het met Cachety

1. 1Open cachety.com/nl/sign in je browser, op de computer of op je telefoon. Niets te installeren, geen account nodig.
2. 2Sleep je pdf of een foto van het document erin (JPG, PNG, HEIC). Meerdere documenten tegelijk kan ook; een foto wordt een pagina op A4-formaat.
3. 3Teken je handtekening met je vinger of de muis, typ je naam of importeer een foto van je handtekening. Datum, plaats en een vermelding eronder zijn optioneel.
4. 4Sleep de handtekening naar de juiste plek. Parafeer desgewenst elke pagina, voeg een watermerk toe of zet er een wachtwoord op.
5. 5Download de ondertekende pdf en bewaar de vingerafdruk van het bestand die je te zien krijgt.

De vliegtuigmodustest: open cachety.com/nl/sign, zet vliegtuigmodus aan en onderteken je document. Blijft alles werken, dan is er niets van je apparaat af gegaan. Een dienst die documenten uploadt, kan dat zonder verbinding niet.