Cachety of iLovePDF: een pdf ondertekenen, op hun server of op je apparaat?

Wat er met je document gebeurt bij iLovePDF

iLovePDF verwerkt het document op zijn servers binnen de EER, is ISO/IEC 27001-gecertificeerd en wist bestanden binnen twee uur. Ondertekende documenten bewaart iLovePDF maximaal vijf jaar, de audittrail wordt tien jaar gearchiveerd. Voor een ondertekenplatform is dat logisch: het bewijs moet later nog beschikbaar zijn.

Wil je alleen zelf een verklaring of formulier ondertekenen, dan heb je dat bewijs niet per se nodig, en hoeft je document ook niet naar andermans server. Cachety zet de handtekening in je browser, zonder upload.

Wat is de handtekening van Cachety waard?

Een afbeelding van je handtekening op het document, zoals Cachety die maakt, is wat men gewoonlijk een gewone elektronische handtekening noemt. In de EU mag een elektronische handtekening niet als bewijs worden geweigerd alleen omdat ze elektronisch is (eIDAS-verordening, artikel 25). Zo'n afbeelding telt als niemand haar betwist, maar weegt weinig als iemand dat wel doet. Alleen een gekwalificeerde handtekening, gezet met een certificaat van een gekwalificeerde aanbieder, wordt vermoed betrouwbaar te zijn en staat gelijk aan een handgeschreven handtekening.

Gebruik Cachety niet als een geavanceerde of gekwalificeerde handtekening verplicht is, als meerdere mensen moeten tekenen of een audittrail nodig is, als de wet een vermelding in je eigen handschrift eist (borgtocht, schuldbekentenis), voor een testament of een notariële akte, of als de andere partij een bepaald platform eist.

Waar iLovePDF sterker is

• Uitnodigingen aan anderen, met volgorde, vervaldatum en herinneringen.
• Een audittrail, tien jaar gearchiveerd.
• Digitale handtekening met gekwalificeerde tijdstempel, geavanceerde handtekening met sms-bevestiging.
• Apps voor iOS en Android.

Waar Cachety beter past

• Het document verlaat je apparaat niet, dus er wordt ook niets bewaard.
• Geen advertenties, geen trackers.
• Van een foto van je handtekening wordt de achtergrond verwijderd en de inkt opnieuw ingekleurd.
• Paraaf op elke pagina, watermerk en wachtwoord in dezelfde stap.

Zo doe je het met Cachety

1. 1Open cachety.com/nl/sign in je browser, op de computer of op je telefoon. Niets te installeren, geen account nodig.
2. 2Sleep je pdf of een foto van het document erin (JPG, PNG, HEIC). Meerdere documenten tegelijk kan ook; een foto wordt een pagina op A4-formaat.
3. 3Teken je handtekening met je vinger of de muis, typ je naam of importeer een foto van je handtekening. Datum, plaats en een vermelding eronder zijn optioneel.
4. 4Sleep de handtekening naar de juiste plek. Parafeer desgewenst elke pagina, voeg een watermerk toe of zet er een wachtwoord op.
5. 5Download de ondertekende pdf en bewaar de vingerafdruk van het bestand die je te zien krijgt.

De vliegtuigmodustest: open cachety.com/nl/sign, zet vliegtuigmodus aan en onderteken je document. Blijft alles werken, dan is er niets van je apparaat af gegaan. Een dienst die documenten uploadt, kan dat zonder verbinding niet.