Cachety of Smallpdf: een pdf ondertekenen zonder account, maar waar?

Wat er met je bestand gebeurt bij Smallpdf

Smallpdf maakt ondertekenen makkelijk: geen account, geen installatie, handtekening tekenen, typen of uploaden. Het bestand gaat daarvoor versleuteld naar servers van Hetzner in de EU, deels via Cloudflare in de Verenigde Staten of Europa, en wordt na een uur automatisch gewist, zolang je het niet in een account opslaat. Verwerkingsverantwoordelijke is Smallpdf AG in Zürich.

Cachety slaat die omweg over. De pagina wordt één keer geladen, daarna gebeurt alles in je browser, en het bestand gaat nergens heen. Analyse- of advertentiediensten zijn er ook niet.

Wat is de handtekening van Cachety waard?

Een afbeelding van je handtekening op het document, zoals Cachety die maakt, is wat men gewoonlijk een gewone elektronische handtekening noemt. In de EU mag een elektronische handtekening niet als bewijs worden geweigerd alleen omdat ze elektronisch is (eIDAS-verordening, artikel 25). Zo'n afbeelding telt als niemand haar betwist, maar weegt weinig als iemand dat wel doet. Alleen een gekwalificeerde handtekening, gezet met een certificaat van een gekwalificeerde aanbieder, wordt vermoed betrouwbaar te zijn en staat gelijk aan een handgeschreven handtekening.

Gebruik Cachety niet als een geavanceerde of gekwalificeerde handtekening verplicht is, als meerdere mensen moeten tekenen of een audittrail nodig is, als de wet een vermelding in je eigen handschrift eist (borgtocht, schuldbekentenis), voor een testament of een notariële akte, of als de andere partij een bepaald platform eist.

Waar Smallpdf sterker is

• Via Sign.com handtekeningen van anderen aanvragen en de voortgang volgen.
• Digitale zegels en een voltooiingscertificaat.
• Een app voor Android en iOS.

Waar Cachety beter past

• Het bestand wordt niet geüpload, ook niet voor een uur.
• Geen analyse- of advertentiediensten, ook niet na toestemming.
• Een foto van een papieren document wordt meteen een ondertekende A4-pagina.
• De pagina's worden opnieuw opgebouwd: verborgen tekst, metadata, bijlagen en gps-gegevens van foto's verdwijnen.

Zo doe je het met Cachety

1. 1Open cachety.com/nl/sign in je browser, op de computer of op je telefoon. Niets te installeren, geen account nodig.
2. 2Sleep je pdf of een foto van het document erin (JPG, PNG, HEIC). Meerdere documenten tegelijk kan ook; een foto wordt een pagina op A4-formaat.
3. 3Teken je handtekening met je vinger of de muis, typ je naam of importeer een foto van je handtekening. Datum, plaats en een vermelding eronder zijn optioneel.
4. 4Sleep de handtekening naar de juiste plek. Parafeer desgewenst elke pagina, voeg een watermerk toe of zet er een wachtwoord op.
5. 5Download de ondertekende pdf en bewaar de vingerafdruk van het bestand die je te zien krijgt.

De vliegtuigmodustest: open cachety.com/nl/sign, zet vliegtuigmodus aan en onderteken je document. Blijft alles werken, dan is er niets van je apparaat af gegaan. Een dienst die documenten uploadt, kan dat zonder verbinding niet.