Je ID en loonstroken veilig naar een makelaar of verhuurder sturen

Waarom makelaars zoveel vragen

Een verhuurder wil weten of je de huur kunt betalen. Daarom vragen makelaars vaak om een kopie van je identiteitsbewijs, een werkgeversverklaring, een paar recente loonstroken en soms een bankafschrift of een uittreksel uit de BRP. Voor een bezichtiging alleen hoeven ze niet al je gegevens te hebben. Pas als de woning echt aan jou wordt toegewezen, hebben ze een sterkere reden om meer te vragen. Je documenten gaan per mail, belanden in gedeelde mappen en soms bij een screeningsbureau. Elke extra kopie is een extra kans dat er iets misgaat.

Pas op voor nepverhuurders

Een bekende truc: iemand zet een mooie woning voor een redelijke prijs online, vaak gekopieerd van een echte advertentie. Er is veel belangstelling, zegt de verhuurder, dus stuur alvast je paspoort en loonstroken om de bezichtiging te reserveren. De woning bestaat niet, en met je documenten worden abonnementen of leningen op jouw naam afgesloten. Een watermerk met de naam van de makelaar en het doel maakt zo'n kopie veel minder waard. Wie hem wil hergebruiken, moet uitleggen waarom er Huuraanvraag Lindenlaan 12, Makelaardij De Linde op je paspoort staat.

Wees op je hoede als je je ID moet sturen voordat je de woning hebt gezien, of als je een borg moet overmaken voor een woning waar je nooit binnen bent geweest. Vertrouw je het niet, meld het dan bij de Fraudehelpdesk en neem bij schade direct contact op met je bank.

Zo zet je een watermerk op je documenten

1. 1Open cachety.com in je browser. Er is niets te installeren en geen account nodig.
2. 2Sleep je bestanden erin, of tik om ze te kiezen. Je ID, loonstroken en werkgeversverklaring kunnen in één keer.
3. 3Kies het sjabloon Huurwoning en vul het aan met het adres en de naam van de makelaar. Druk op de knop om de datum van vandaag toe te voegen.
4. 4Dek je BSN af op je ID en je loonstroken: een makelaar heeft er geen wettelijke basis voor.
5. 5Controleer het voorbeeld en download de kopieën. Stuur die, nooit de originelen.

Je bestanden blijven op je eigen apparaat. Cachety werkt in je browser: er is geen server die je documenten ontvangt. Na het laden werkt het zelfs in vliegtuigmodus.

Reageer je op meerdere woningen? Zet de optie Meerdere ontvangers aan en maak in één keer een versie per makelaar, elk met een eigen naam erop. Duikt er ooit een kopie op waar hij niet hoort, dan weet je waar hij vandaan komt.

Laat alleen zien wat nodig is

Een makelaar die je inkomen controleert, wil je salaris zien binnenkomen, niet wat je bij de drogist uitgaf. Teken op het voorbeeld rechthoeken over je rekeningnummer, je BSN of afschrijvingen die er niet toe doen. Wat je afdekt, wordt echt uit het bestand verwijderd. Eerlijk is eerlijk: een watermerk ontmoedigt misbruik en maakt een lek traceerbaar, maar maakt hergebruik niet onmogelijk. Het is een verstandige extra laag, geen wondermiddel.