Loonstrook, werkgeversverklaring of IB60 veilig versturen

Welke documenten er meestal gevraagd worden

• Loonstroken: meestal de laatste een tot drie maanden. Daar staan je salaris, je BSN, je adres en vaak je rekeningnummer op.
• Werkgeversverklaring: een formulier dat je werkgever invult over je contract en inkomen.
• Inkomensverklaring (IB60): te downloaden bij de Belastingdienst, vaak gevraagd bij een hypotheek.
• Jaaropgave: het overzicht van je loon over een heel jaar.

Wie mag wat zien?

Organisaties buiten de overheid mogen je BSN alleen gebruiken als een wet dat toestaat. Een bank of hypotheekverstrekker heeft je BSN nodig voor de Belastingdienst, dus daar kun je het meestal laten staan. Een makelaar, verhuurder of andere partij heeft er in de regel geen wettelijke basis voor. Daar dek je het af. Je salaris laat je natuurlijk staan: daar gaat het juist om.

Zo beveilig je je loonstrook met Cachety

1. 1Open cachety.com in je browser. Geen account, niets te installeren.
2. 2Sleep je loonstroken, werkgeversverklaring en IB60 erin. Pdf's en foto's werken allebei.
3. 3Typ het watermerk, of kies het sjabloon Hypotheek of Huurwoning en vul het aan met de naam van de ontvanger. Druk op de knop om de datum toe te voegen.
4. 4Dek af wat de ontvanger niet nodig heeft: je BSN voor een verhuurder, je personeelsnummer, je rekeningnummer.
5. 5Wil je alles in één bestand? Kies Eén pdf, zet de documenten in de juiste volgorde en download.

Moet het bestand onder een bepaalde grootte blijven voor een uploadportaal? Kies een maximale grootte van 1, 2, 5 of 10 MB per bestand.

Een wachtwoord voor de extra voorzichtigen

Je kunt de pdf beveiligen met een wachtwoord (AES-256). Stuur het wachtwoord dan via een ander kanaal dan het bestand, bijvoorbeeld per sms als de pdf per mail gaat. Zo heeft iemand die alleen je mailbox binnenkomt nog niets aan het document.

Je documenten worden niet geüpload. Cachety doet al het werk in je browser, op je eigen apparaat. Dat is precies wat je wilt met een document waarop je salaris en je BSN staan.

Cachety zet elke pagina om in een afbeelding. De tekst in het resultaat is dus niet meer te selecteren. Sommige hypotheekverstrekkers lezen documenten automatisch in en vragen om het originele bestand. Vraag het na als je twijfelt, en bewaar je originelen goed.