Como assinar um contrato de aluguel ou documento da locação online, sem enviar o arquivo

O que você pode precisar assinar

Alugar um imóvel vem com papelada: o contrato de locação, o laudo de vistoria de entrada, a ficha cadastral, às vezes uma declaração para a análise de crédito. Quase tudo chega em PDF, com uma linha escrita “Assinatura”. As opções de sempre são um site de assinatura que pede para você enviar o arquivo e criar uma conta, ou imprimir, assinar, escanear e mandar de volta. O Cachety faz isso dentro do navegador.

Como assinar os documentos da locação com o Cachety

1. 1Abra cachety.com/pt/sign no navegador, no computador ou no celular. Não precisa instalar nada nem criar conta.
2. 2Seus documentos: solte o PDF na página ou toque para escolher. Você pode adicionar vários arquivos de uma vez, como o contrato e o laudo de vistoria. A foto de um documento em papel também funciona: ela vira um PDF de uma página.
3. 3Sua assinatura: desenhe com o dedo, uma caneta touch ou o mouse, digite seu nome ou importe uma foto da sua assinatura em papel branco. Embaixo da assinatura, se quiser, mantenha a data de hoje e acrescente o local e uma observação curta, como “Ciente e de acordo”.
4. 4Posicione, confira e baixe: a assinatura aparece no canto inferior direito da última página. Arraste até a linha de assinatura e use o canto para mudar o tamanho. Se a imobiliária pedir rubrica em todas as páginas, ative “Rubricar também cada página”.
5. 5Confira a prévia e baixe. A cópia assinada mantém o nome original, com -signed no final. É essa cópia que você devolve para a imobiliária.

Com vários documentos, cada um tem a sua própria posição. Um documento só fica pronto depois que a assinatura é colocada nele: a lista mostra quais ainda estão esperando.

Depois do download, o Cachety mostra a impressão digital de cada arquivo: um código de 64 caracteres calculado a partir do arquivo exato que você baixou. Copie, guarde junto com seus papéis e envie junto com o documento (no mesmo e-mail, por exemplo). Se um dia aparecer outra versão do contrato, a impressão digital dela não vai coincidir: você vai saber que não é o arquivo que você enviou.

Opções que valem a pena conhecer

• “Rubricar também cada página” coloca uma cópia pequena da sua assinatura no canto inferior direito de todas as outras páginas, e assim uma página trocada fica mais fácil de notar.
• “Proteger com senha” vem desligado, porque a imobiliária precisa conseguir abrir o arquivo. Só ligue se você for passar a senha por outro meio, por exemplo por telefone.
• “Diminuir o tamanho” ajuda quando o e-mail ou o sistema da imobiliária limita o tamanho do arquivo.
• Adicionar também uma marca d'água escreve a finalidade, o destinatário e a data sobre a cópia assinada.

Seus documentos não saem do seu aparelho

O Cachety funciona dentro do navegador. Não existe servidor que receba seus documentos, e a página é tecnicamente proibida de se conectar a qualquer outro site. Faça o teste: depois que a página carregar, ative o modo avião e assine o documento. Tudo continua funcionando. Sua assinatura também não fica salva: ela existe só na memória da aba e some quando você fecha a aba.

Cada página da cópia assinada é refeita a partir dos seus pixels. Isso remove o texto oculto e os metadados, e por isso o texto não pode mais ser selecionado na cópia assinada. O seu original fica com você, intacto.

Essa assinatura vale para um contrato de aluguel?

Uma assinatura desenhada ou digitada e colocada no documento é o que se costuma chamar de assinatura eletrônica simples. As regras mudam de um país para outro e de um documento para outro, mas a assinatura eletrônica é reconhecida em muitos lugares, e para a papelada do dia a dia, como contrato de locação residencial, laudo de vistoria ou ficha cadastral, isso costuma ser aceito.

Em caso de disputa, quem se apoia no documento é que deve provar quem o assinou; guarde o e-mail ou a mensagem com que ele foi enviado. Uma assinatura qualificada, feita com um certificado digital emitido por uma autoridade credenciada, tem uma presunção de autenticidade que a assinatura simples não tem.

Esta não é a ferramenta certa quando se exige assinatura qualificada, quando a lei exige uma forma especial, como um testamento ou uma escritura em cartório, ou quando a outra parte ou um procedimento oficial impõe uma plataforma de assinatura específica (alguns contratos de financiamento ou de seguro, certos procedimentos oficiais). Nesses casos, use o que for pedido. Isto não é aconselhamento jurídico.

Alguém pode reaproveitar minha assinatura?

Sua assinatura faz parte da imagem de cada página, então não dá para movê-la ou apagá-la como um elemento do PDF. Mas, como acontece com uma assinatura em papel escaneada, alguém poderia recortá-la da imagem e colar em outro lugar. Nenhuma imagem de assinatura impede isso, e o arquivo não prova quem a colocou nem que o documento não foi alterado depois: guarde a sua cópia. Para reduzir o risco, adicione uma marca d'água que ligue a cópia à finalidade e ao destinatário, e rubrique todas as páginas.