Cachety أم DocuSign: توقّع مستندًا بنفسك أم تستخدم منصة توقيع إلكتروني؟

ماذا يفعل DocuSign

بحسب موقع DocuSign، يستطيع المُرسِل توجيه المستند إلى عدة موقّعين بترتيب متسلسل أو متوازٍ، مع تذكيرات تلقائية وقوالب وإرسال جماعي. ويأتي كل مستند موقَّع مع شهادة إتمام، وفي كل الخطط سجل تدقيق، ويُختم المستند رقميًا بتقنية PKI. وتدعم المنصة التوقيع بـ 44 لغة، وأكثر من 1,100 تكامل مع برامج أخرى، وواجهات برمجية.

توقيع مستند أرسله إليك غيرك مجاني ولا يحتاج إلى حساب. أما إرسال المستندات للتوقيع فيتطلب حساب مُرسِل: تجربة مجانية لمدة 30 يومًا، ثم خطط مدفوعة مثل Personal وStandard وBusiness Pro وAdvanced.

أين يُحفظ المستند

عند استخدام DocuSign يُرفع المستند إلى سحابتها ويُخزَّن في إحدى خمس مناطق لمراكز البيانات. ويحدّد العميل، أي الطرف الذي أرسل المستند، مدة الاحتفاظ به، ويمكنه حذفه في أي وقت. وهذا الحفظ هو ما يجعل سجل التدقيق ممكنًا: المنصة تحتفظ بالمستند وبكل خطوة. أما Cachety فيعمل بالعكس: بعد تحميل الصفحة يُعالَج المستند على جهازك، ويبقى التوقيع في ذاكرة علامة التبويب فقط، فلا يُحفظ شيء، ولا يبقى أي دليل أيضًا.

التوقيع البسيط والتوقيع المؤهَّل: ما الفرق؟

ما يضعه Cachety على المستند هو ما يُسمّى عادةً توقيعًا إلكترونيًا بسيطًا: صورة لتوقيع رسمته أو كتبته أو استوردته. وهذا يكفي في الغالب للمستندات اليومية، مثل محضر استلام الشقة أو إذن ولي الأمر أو عرض السعر. لكن الصورة نفسها لا تحمل أي دليل: إذا اعتُرض على التوقيع يومًا، يصعب إثبات من وقّع، وعلى من يحتجّ بالمستند أن يُثبت ذلك. لذا احتفظ بالبريد الإلكتروني أو الرسالة التي أُرسل بها المستند.

منصات التوقيع الإلكتروني تعمل بطريقة أخرى: تسجّل كل خطوة، ويمكنها التحقق من هوية الموقّع، واستخدام توقيع مصحوب بشهادة صادرة عن مزوّد مؤهَّل. ويسهل عادةً إثبات موثوقية هذا التوقيع، وهي ميزة لا يملكها التوقيع البسيط.

كيف توقّع مستندك بنفسك مع Cachety

1. 1افتح cachety.com/ar/sign في متصفح هاتفك أو حاسوبك، دون تثبيت أو تسجيل.
2. 2أضف ملف PDF أو صورة لمستند ورقي (JPG أو PNG أو HEIC من iPhone). تتحوّل الصورة إلى صفحة PDF بحجم A4. ويمكنك إضافة عدة مستندات معًا.
3. 3أنشئ توقيعك: ارسمه بإصبعك أو بالفأرة، أو اكتب اسمك، أو استورد صورة لتوقيعك. ويمكنك أن تضيف تحته التاريخ والمكان وعبارة مثل «اطّلعت ووافقت».
4. 4اسحب التوقيع إلى مكانه، وغيّر حجمه من الزاوية. وإن أردت، فعّل التوقيع بالأحرف الأولى على كل صفحة، أو أضف علامة مائية تذكر الغرض والجهة المستلمة.
5. 5راجِع المعاينة، ثم نزِّل ملف PDF الموقَّع، واحتفظ ببصمة الملف التي تظهر بعد التنزيل.

اختبار وضع الطيران: افتح cachety.com/ar/sign، ثم فعّل وضع الطيران ووقّع مستندك. إذا اكتمل التوقيع دون أي اتصال بالإنترنت، فهذا دليل بسيط على أن المستند لم يغادر جهازك.

لـ Cachety حدود واضحة. لا يرسل المستند إلى موقّعين آخرين، ولا يقدّم ترتيبًا للتوقيع ولا سجل تدقيق ولا ختمًا زمنيًا ولا شهادة، ولا يتحقق من الهوية. والتوقيع صورة، ويمكن، كما هو الحال مع توقيع ممسوح ضوئيًا، قصّه وإعادة استخدامه. ليست هذه الأداة المناسبة حين يُشترط توقيع مؤهَّل، أو حين يشترط القانون عبارة مكتوبة بخط يدك، أو لوصية أو عقد يُحرَّر أمام كاتب العدل، أو حين يجب توثيق العقد أو توقيعه عبر منصة رسمية، أو حين يفرض الطرف الآخر منصة توقيع بعينها. في هذه الحالات استخدم ما يُطلب منك. هذه ليست استشارة قانونية.