Cachety أم iLovePDF لتوقيع ملف PDF: أين يذهب مستندك؟

ماذا تتيح أداة التوقيع في iLovePDF

بحسب صفحة التوقيع في iLovePDF، تختار «أنا فقط» أو تدعو أشخاصًا آخرين، وتحدد ترتيب التوقيع وتاريخ الانتهاء والتذكيرات، ويُنشأ سجل تدقيق بعد الإتمام. وهناك نوعان من التوقيع: البسيط، والرقمي في الخطة المدفوعة، وفيه تُضمَّن بصمة معتمدة موقَّعة وختم زمني مؤهَّل. ومع التحقق عبر SMS يصبح التوقيع متقدمًا وفق eIDAS، ويمكن أيضًا طلب مسح وثيقة الهوية.

تتيح الخطة المجانية في iLoveSign توقيعات بسيطة بلا حدود حين توقّع بنفسك. والخطة الأساسية المجانية في iLovePDF فيها إعلانات، وحد 50 ميغابايت لأداة التوقيع، وعدد محدود من الطلبات. أما الخطة المدفوعة فتتيح 5 دعوات في الشهر، والتوقيع المتقدم، والتحقق عبر SMS.

أين يذهب مستندك

iLovePDF خدمة لشركة ILOVEPDF S.L. في برشلونة، تعالج البيانات داخل المنطقة الاقتصادية الأوروبية، وتقول إنها حاصلة على شهادة ISO/IEC 27001. وبحسب صفحة الأمان، تُحذف الملفات المرفوعة خلال ساعتين، أما المستندات الموقَّعة فتُحفظ 5 سنوات كحد أقصى. هذا منطقي حين يلزم دليل على التوقيع، لكنه يعني أن مستندك يُرفع إلى خادم شركة أخرى حتى لو كنت توقّعه بنفسك. أما Cachety فلا يرفع أي شيء.

التوقيع البسيط والتوقيع المؤهَّل: ما الفرق؟

ما يضعه Cachety على المستند هو ما يُسمّى عادةً توقيعًا إلكترونيًا بسيطًا: صورة لتوقيع رسمته أو كتبته أو استوردته. وهذا يكفي في الغالب للمستندات اليومية، مثل محضر استلام الشقة أو إذن ولي الأمر أو عرض السعر. لكن الصورة نفسها لا تحمل أي دليل: إذا اعتُرض على التوقيع يومًا، يصعب إثبات من وقّع، وعلى من يحتجّ بالمستند أن يُثبت ذلك. لذا احتفظ بالبريد الإلكتروني أو الرسالة التي أُرسل بها المستند.

منصات التوقيع الإلكتروني تعمل بطريقة أخرى: تسجّل كل خطوة، ويمكنها التحقق من هوية الموقّع، واستخدام توقيع مصحوب بشهادة صادرة عن مزوّد مؤهَّل. ويسهل عادةً إثبات موثوقية هذا التوقيع، وهي ميزة لا يملكها التوقيع البسيط.

كيف توقّع مستندك بنفسك مع Cachety

1. 1افتح cachety.com/ar/sign في متصفح هاتفك أو حاسوبك، دون تثبيت أو تسجيل.
2. 2أضف ملف PDF أو صورة لمستند ورقي (JPG أو PNG أو HEIC من iPhone). تتحوّل الصورة إلى صفحة PDF بحجم A4. ويمكنك إضافة عدة مستندات معًا.
3. 3أنشئ توقيعك: ارسمه بإصبعك أو بالفأرة، أو اكتب اسمك، أو استورد صورة لتوقيعك. ويمكنك أن تضيف تحته التاريخ والمكان وعبارة مثل «اطّلعت ووافقت».
4. 4اسحب التوقيع إلى مكانه، وغيّر حجمه من الزاوية. وإن أردت، فعّل التوقيع بالأحرف الأولى على كل صفحة، أو أضف علامة مائية تذكر الغرض والجهة المستلمة.
5. 5راجِع المعاينة، ثم نزِّل ملف PDF الموقَّع، واحتفظ ببصمة الملف التي تظهر بعد التنزيل.

اختبار وضع الطيران: افتح cachety.com/ar/sign، ثم فعّل وضع الطيران ووقّع مستندك. إذا اكتمل التوقيع دون أي اتصال بالإنترنت، فهذا دليل بسيط على أن المستند لم يغادر جهازك.

لـ Cachety حدود واضحة. لا يرسل المستند إلى موقّعين آخرين، ولا يقدّم ترتيبًا للتوقيع ولا سجل تدقيق ولا ختمًا زمنيًا ولا شهادة، ولا يتحقق من الهوية. والتوقيع صورة، ويمكن، كما هو الحال مع توقيع ممسوح ضوئيًا، قصّه وإعادة استخدامه. ليست هذه الأداة المناسبة حين يُشترط توقيع مؤهَّل، أو حين يشترط القانون عبارة مكتوبة بخط يدك، أو لوصية أو عقد يُحرَّر أمام كاتب العدل، أو حين يجب توثيق العقد أو توقيعه عبر منصة رسمية، أو حين يفرض الطرف الآخر منصة توقيع بعينها. في هذه الحالات استخدم ما يُطلب منك. هذه ليست استشارة قانونية.