Cachety أم Smallpdf: أيهما أنسب لتوقيع PDF دون حساب؟

أداة التوقيع في Smallpdf

بحسب صفحة التوقيع في Smallpdf، لا يتطلب توقيع PDF إنشاء حساب ولا تثبيت أي برنامج: ترسم توقيعك أو تكتبه أو تستورد صورته، ثم تضيف الأحرف الأولى والنصوص والتواريخ. يُرفع الملف عبر اتصال مشفّر (TLS)، ويُحذف تلقائيًا بعد ساعة ما لم تحفظه في حسابك. وللاستخدام المجاني حد يومي للتنزيلات.

لطلب توقيع شخص آخر، يحيلك Smallpdf إلى Sign.com: طلب التوقيع ومتابعته، مع أختام رقمية وشهادة إتمام. وللخطة المجانية في Sign.com عدد محدود من المستندات شهريًا، والرقم يختلف من صفحة إلى أخرى، فراجعه على الموقع.

الخصوصية: الرفع والتتبع

بحسب سياسة الخصوصية في Smallpdf، تُعالَج الملفات على خوادم Hetzner في الاتحاد الأوروبي، مع Cloudflare في الولايات المتحدة أو أوروبا، والجهة المسؤولة هي Smallpdf AG في زيورخ. وبموافقتك، يستخدم الموقع Google Analytics وإعادة الاستهداف عبر Google Ads وFacebook Pixel وLinkedIn. أما Cachety فليس له خادم يستقبل الملفات، ولا إعلانات فيه ولا أدوات تتبع حاليًا.

ماذا يقول Smallpdf عن قيمة التوقيع

يقول Smallpdf إن توقيعاته ملزمة قانونيًا، وينصح في الوقت نفسه بمراجعة القوانين المحلية. ويقول Sign.com إن توقيعاته صالحة وفق معايير eIDAS، دون أن يذكر مستوى التوقيع. أما Cachety فلا يقدّم وعدًا كهذا: توقيعه صورة موضوعة على الصفحة.

التوقيع البسيط والتوقيع المؤهَّل: ما الفرق؟

ما يضعه Cachety على المستند هو ما يُسمّى عادةً توقيعًا إلكترونيًا بسيطًا: صورة لتوقيع رسمته أو كتبته أو استوردته. وهذا يكفي في الغالب للمستندات اليومية، مثل محضر استلام الشقة أو إذن ولي الأمر أو عرض السعر. لكن الصورة نفسها لا تحمل أي دليل: إذا اعتُرض على التوقيع يومًا، يصعب إثبات من وقّع، وعلى من يحتجّ بالمستند أن يُثبت ذلك. لذا احتفظ بالبريد الإلكتروني أو الرسالة التي أُرسل بها المستند.

منصات التوقيع الإلكتروني تعمل بطريقة أخرى: تسجّل كل خطوة، ويمكنها التحقق من هوية الموقّع، واستخدام توقيع مصحوب بشهادة صادرة عن مزوّد مؤهَّل. ويسهل عادةً إثبات موثوقية هذا التوقيع، وهي ميزة لا يملكها التوقيع البسيط.

كيف توقّع مستندك بنفسك مع Cachety

1. 1افتح cachety.com/ar/sign في متصفح هاتفك أو حاسوبك، دون تثبيت أو تسجيل.
2. 2أضف ملف PDF أو صورة لمستند ورقي (JPG أو PNG أو HEIC من iPhone). تتحوّل الصورة إلى صفحة PDF بحجم A4. ويمكنك إضافة عدة مستندات معًا.
3. 3أنشئ توقيعك: ارسمه بإصبعك أو بالفأرة، أو اكتب اسمك، أو استورد صورة لتوقيعك. ويمكنك أن تضيف تحته التاريخ والمكان وعبارة مثل «اطّلعت ووافقت».
4. 4اسحب التوقيع إلى مكانه، وغيّر حجمه من الزاوية. وإن أردت، فعّل التوقيع بالأحرف الأولى على كل صفحة، أو أضف علامة مائية تذكر الغرض والجهة المستلمة.
5. 5راجِع المعاينة، ثم نزِّل ملف PDF الموقَّع، واحتفظ ببصمة الملف التي تظهر بعد التنزيل.

اختبار وضع الطيران: افتح cachety.com/ar/sign، ثم فعّل وضع الطيران ووقّع مستندك. إذا اكتمل التوقيع دون أي اتصال بالإنترنت، فهذا دليل بسيط على أن المستند لم يغادر جهازك.

لـ Cachety حدود واضحة. لا يرسل المستند إلى موقّعين آخرين، ولا يقدّم ترتيبًا للتوقيع ولا سجل تدقيق ولا ختمًا زمنيًا ولا شهادة، ولا يتحقق من الهوية. والتوقيع صورة، ويمكن، كما هو الحال مع توقيع ممسوح ضوئيًا، قصّه وإعادة استخدامه. ليست هذه الأداة المناسبة حين يُشترط توقيع مؤهَّل، أو حين يشترط القانون عبارة مكتوبة بخط يدك، أو لوصية أو عقد يُحرَّر أمام كاتب العدل، أو حين يجب توثيق العقد أو توقيعه عبر منصة رسمية، أو حين يفرض الطرف الآخر منصة توقيع بعينها. في هذه الحالات استخدم ما يُطلب منك. هذه ليست استشارة قانونية.