Cachety یا DocuSign: خودتان سند را امضا کنید یا از سامانهٔ امضای الکترونیکی استفاده کنید؟

DocuSign چه می‌کند

طبق سایت DocuSign، فرستنده می‌تواند سند را با ترتیب پشت‌سرهم یا هم‌زمان برای چند امضاکننده بفرستد و از یادآوری خودکار، قالب و ارسال گروهی استفاده کند. هر سند امضاشده یک گواهی تکمیل دارد، همهٔ طرح‌ها گزارش ممیزی دارند و سند با PKI مهر دیجیتال می‌خورد. این سامانه امضا به ۴۴ زبان، بیش از ۱٬۱۰۰ اتصال به نرم‌افزارهای دیگر و API دارد.

امضای سندی که کس دیگری فرستاده رایگان است و حساب نمی‌خواهد. اما برای فرستادن سند جهت امضا، حساب فرستنده لازم است: ۳۰ روز آزمایش رایگان، و بعد طرح‌های پولی مثل Personal، Standard، Business Pro و Advanced.

سند کجا نگهداری می‌شود

با DocuSign، سند در فضای ابری آن آپلود و در یکی از پنج منطقهٔ مرکز داده نگهداری می‌شود. مدت نگهداری را مشتری، یعنی طرفی که سند را فرستاده، تعیین می‌کند و هر وقت بخواهد می‌تواند آن را پاک کند. همین نگهداری است که گزارش ممیزی را ممکن می‌کند: سامانه سند و همهٔ مراحل را نگه می‌دارد. Cachety برعکس کار می‌کند: پس از باز شدن صفحه، سند روی دستگاه شما پردازش می‌شود و امضا فقط در حافظهٔ زبانه است. چیزی نگه داشته نمی‌شود، پس مدرکی هم باقی نمی‌ماند.

امضای ساده و امضای واجد شرایط چه فرقی دارند

چیزی که Cachety روی سند می‌گذارد، همان است که معمولاً امضای الکترونیکی ساده نامیده می‌شود: تصویری از امضایی که کشیده، تایپ یا وارد کرده‌اید. برای مدارک روزمره، مثل صورت‌جلسهٔ تحویل ملک، رضایت‌نامهٔ مدرسه یا پیش‌فاکتور، معمولاً کافی است. اما خود این تصویر هیچ مدرکی همراه ندارد: اگر روزی کسی آن را انکار کند، ثابت کردن اینکه چه کسی امضا کرده سخت است و کسی که به سند استناد می‌کند باید آن را ثابت کند. ایمیل یا پیامی را که سند با آن فرستاده شده نگه دارید.

سامانه‌های امضای الکترونیکی جور دیگری کار می‌کنند: هر مرحله را ثبت می‌کنند، می‌توانند هویت امضاکننده را احراز کنند و از امضایی استفاده کنند که با گواهی یک ارائه‌دهندهٔ واجد شرایط ساخته می‌شود. اثبات قابل‌اعتماد بودن چنین امضایی معمولاً آسان‌تر است، و این مزیتی است که امضای ساده ندارد.

امضای یک سند با Cachety، به دست خودتان

1. 1cachety.com/fa/sign را در مرورگر گوشی یا رایانه باز کنید. نصب و ثبت‌نام لازم نیست.
2. 2یک PDF یا عکسی از سند کاغذی (JPG، PNG یا HEIC آیفون) اضافه کنید. عکس به یک صفحهٔ PDF در اندازهٔ A4 تبدیل می‌شود. می‌توانید چند سند را با هم اضافه کنید.
3. 3امضایتان را آماده کنید: با انگشت یا موس بکشید، نامتان را تایپ کنید، یا عکس امضایتان را وارد کنید. اگر بخواهید، زیر امضا تاریخ، محل و عبارتی مثل «خوانده شد و مورد قبول است» بگذارید.
4. 4امضا را روی خط امضا بکشید و با گوشهٔ آن اندازه‌اش را تغییر دهید. اگر لازم است، پاراف روی همهٔ صفحه‌ها را روشن کنید یا واترمارکی با هدف و گیرنده اضافه کنید.
5. 5پیش‌نمایش را بررسی کنید، PDF امضاشده را دانلود کنید و اثر انگشت فایل را که پس از دانلود نشان داده می‌شود نگه دارید.

آزمایش حالت هواپیما: cachety.com/fa/sign را باز کنید، بعد اینترنت گوشی یا رایانه را قطع کنید و سندتان را امضا کنید. اگر امضا بدون اینترنت انجام شد، یعنی سند شما از دستگاهتان بیرون نرفته است.

Cachety کارهایی را انجام نمی‌دهد. سند را برای امضاکنندهٔ دیگری نمی‌فرستد، ترتیب امضا، گزارش ممیزی، مهر زمانی و گواهی ندارد و هویت را بررسی نمی‌کند. امضا یک تصویر است و مثل امضای اسکن‌شده، کسی می‌تواند آن را ببُرد و دوباره استفاده کند. این ابزار مناسب نیست وقتی امضای واجد شرایط لازم است، وقتی قانون نوشته‌ای به خط خودتان را لازم می‌داند (ضمانت، اقرارنامهٔ بدهی)، برای وصیت‌نامه یا سندی که نزد سردفتر تنظیم می‌شود، وقتی طرف مقابل بر سامانهٔ امضای خاصی پافشاری می‌کند، یا وقتی قرارداد یا یک کار اداری باید در سامانه‌ای رسمی ثبت شود. در این موارد از همان چیزی استفاده کنید که از شما خواسته‌اند. این متن مشاورهٔ حقوقی نیست.