Cachety یا Youtrust (Yousign سابق): سامانهٔ امضای فرانسوی یا ابزاری در مرورگر؟

از Yousign تا Youtrust

ناشر در سایت خود اعلام کرده است که از ژوئیهٔ ۲۰۲۶ نام Yousign به Youtrust تغییر می‌کند. در دورهٔ گذار ممکن است هنوز نام Yousign را در محصول ببینید و انتقال اپ تا ۲۰۲۷ کامل می‌شود. مسئول خدمات، شرکت Youtrust SAS در شهر کان (Caen) فرانسه است که در فهرست اتحادیهٔ اروپا از ارائه‌دهندگان خدمات اعتماد واجد شرایط قرار دارد.

نقاط قوت Youtrust

• سه سطح امضا: ساده (با کد یک‌بارمصرف اختیاری)، پیشرفته (با بررسی مدرک شناسایی) و واجد شرایط (با احراز هویت تصویری). Youtrust امضای واجد شرایط را معادل حقوقی امضای دست‌نویس می‌داند.
• روند کامل دعوت دیگران به امضا: تأیید، ترتیب امضا، یادآوری خودکار، قالب، و اتصال به Zapier و HubSpot. API محصولی جداگانه است.
• پروندهٔ مدارک زمان‌دار در همهٔ طرح‌ها، با ۱۰ سال بایگانی.
• امضا با کشیدن، تایپ یا بارگذاری تصویر، بدون نصب اپ.

داده‌ها کجا می‌مانند

Youtrust می‌گوید خدماتش فقط در فرانسه میزبانی می‌شوند و پرونده‌های مدارک را Arkhinéo بایگانی می‌کند. طبق سیاست حریم خصوصی آن، مدارک امضا ۱۰ سال و داده‌های احراز هویت ۹۰ روز نگه داشته می‌شوند. برای قراردادهایی که به مدرک نیاز دارند، این نگهداری لازم است. Cachety برعکس کار می‌کند: سند آپلود نمی‌شود و چیزی نگه داشته نمی‌شود، پس مدرکی هم باقی نمی‌ماند.

امضای ساده و امضای واجد شرایط چه فرقی دارند

چیزی که Cachety روی سند می‌گذارد، همان است که معمولاً امضای الکترونیکی ساده نامیده می‌شود: تصویری از امضایی که کشیده، تایپ یا وارد کرده‌اید. برای مدارک روزمره، مثل صورت‌جلسهٔ تحویل ملک، رضایت‌نامهٔ مدرسه یا پیش‌فاکتور، معمولاً کافی است. اما خود این تصویر هیچ مدرکی همراه ندارد: اگر روزی کسی آن را انکار کند، ثابت کردن اینکه چه کسی امضا کرده سخت است و کسی که به سند استناد می‌کند باید آن را ثابت کند. ایمیل یا پیامی را که سند با آن فرستاده شده نگه دارید.

سامانه‌های امضای الکترونیکی جور دیگری کار می‌کنند: هر مرحله را ثبت می‌کنند، می‌توانند هویت امضاکننده را احراز کنند و از امضایی استفاده کنند که با گواهی یک ارائه‌دهندهٔ واجد شرایط ساخته می‌شود. اثبات قابل‌اعتماد بودن چنین امضایی معمولاً آسان‌تر است، و این مزیتی است که امضای ساده ندارد.

امضای یک سند با Cachety، به دست خودتان

1. 1cachety.com/fa/sign را در مرورگر گوشی یا رایانه باز کنید. نصب و ثبت‌نام لازم نیست.
2. 2یک PDF یا عکسی از سند کاغذی (JPG، PNG یا HEIC آیفون) اضافه کنید. عکس به یک صفحهٔ PDF در اندازهٔ A4 تبدیل می‌شود. می‌توانید چند سند را با هم اضافه کنید.
3. 3امضایتان را آماده کنید: با انگشت یا موس بکشید، نامتان را تایپ کنید، یا عکس امضایتان را وارد کنید. اگر بخواهید، زیر امضا تاریخ، محل و عبارتی مثل «خوانده شد و مورد قبول است» بگذارید.
4. 4امضا را روی خط امضا بکشید و با گوشهٔ آن اندازه‌اش را تغییر دهید. اگر لازم است، پاراف روی همهٔ صفحه‌ها را روشن کنید یا واترمارکی با هدف و گیرنده اضافه کنید.
5. 5پیش‌نمایش را بررسی کنید، PDF امضاشده را دانلود کنید و اثر انگشت فایل را که پس از دانلود نشان داده می‌شود نگه دارید.

آزمایش حالت هواپیما: cachety.com/fa/sign را باز کنید، بعد اینترنت گوشی یا رایانه را قطع کنید و سندتان را امضا کنید. اگر امضا بدون اینترنت انجام شد، یعنی سند شما از دستگاهتان بیرون نرفته است.

Cachety کارهایی را انجام نمی‌دهد. سند را برای امضاکنندهٔ دیگری نمی‌فرستد، ترتیب امضا، گزارش ممیزی، مهر زمانی و گواهی ندارد و هویت را بررسی نمی‌کند. امضا یک تصویر است و مثل امضای اسکن‌شده، کسی می‌تواند آن را ببُرد و دوباره استفاده کند. این ابزار مناسب نیست وقتی امضای واجد شرایط لازم است، وقتی قانون نوشته‌ای به خط خودتان را لازم می‌داند (ضمانت، اقرارنامهٔ بدهی)، برای وصیت‌نامه یا سندی که نزد سردفتر تنظیم می‌شود، وقتی طرف مقابل بر سامانهٔ امضای خاصی پافشاری می‌کند، یا وقتی قرارداد یا یک کار اداری باید در سامانه‌ای رسمی ثبت شود. در این موارد از همان چیزی استفاده کنید که از شما خواسته‌اند. این متن مشاورهٔ حقوقی نیست.