賃貸借契約書や賃貸の書類に、アップロードせずにオンラインで署名する方法

賃貸で署名を求められる書類

部屋を借りるときには、いくつもの書類があります。賃貸借契約書そのもの、入居時の室内確認書（現況確認書）、申込書や同意書などです。多くは「署名」欄のあるPDFで届きます。これまでは、ファイルをアップロードしてアカウントを作る署名サービスを使うか、印刷して署名し、スキャンして送り返すのが一般的でした。Cachetyなら、すべてブラウザの中で済みます。

Cachetyで賃貸の書類に署名する手順

1. 1パソコンかスマホのブラウザで cachety.com/ja/sign を開きます。インストールも登録も不要です。
2. 2書類：PDFを画面にドロップするか、タップして選びます。契約書と確認書など、複数のファイルを一度に追加できます。紙の書類を撮った写真も使えます。1ページのPDFになります。
3. 3署名：指、タッチペン、マウスで手書きするか、名前を入力するか、白い紙に書いた署名の写真を読み込みます。署名の下には今日の日付を入れられ、必要なら場所や「内容を確認しました」のような一言も加えられます。
4. 4配置・確認・ダウンロード：署名は最後のページの右下に表示されます。署名欄までドラッグし、角をつまんで大きさを調整します。各ページに押印や署名を求められている場合は、すべてのページに小さく署名を入れるオプションをオンにします。
5. 5プレビューを確認してからダウンロードします。署名済みのファイルは、元のファイル名の末尾に -signed が付きます。このファイルを不動産会社に返送してください。

書類が複数あるときは、それぞれに署名の位置を決めます。署名を置くまでその書類は完成になりません。まだ署名が必要な書類は一覧に表示されます。

ダウンロードのあと、Cachetyは各ファイルの「指紋」（フィンガープリント）を表示します。ダウンロードしたファイルそのものから計算した64文字の符号です。コピーして控えと一緒に保管し、書類と一緒に送ってください（たとえば同じメールで）。将来、別の版の契約書が出てきても、指紋が一致しないので、自分が送ったファイルではないと分かります。

知っておくと便利なオプション

• すべてのページに署名を入れるオプションは、署名ページ以外の各ページの右下に小さな署名を入れます。ページが差し替えられたときに気づきやすくなります。
• 「パスワードでロックする」は最初はオフです。相手がファイルを開けないと困るからです。電話など別の方法でパスワードを伝える場合だけオンにしてください。
• 「サイズを小さくする」は、相手のメールや受付サイトにファイルサイズの上限があるときに役立ちます。
• 透かしを追加するオプションでは、用途、提出先、日付を署名済みのコピーに重ねて入れられます。

書類が端末の外に出ることはありません

Cachetyはブラウザの中で動きます。書類を受け取るサーバーはなく、ページはほかのサイトと通信することを技術的に禁じられています。ご自身で確かめられます。ページを読み込んだあと機内モードにして、書類に署名してみてください。そのまま動きます。署名も保存されません。タブのメモリの中にしかなく、タブを閉じると消えます。

署名済みのコピーは、各ページを画素から作り直します。隠れた文字やメタデータが消える一方で、署名済みのコピーでは文字を選択できなくなります。元のファイルはそのまま手元に残ります。

この署名は賃貸の契約で有効？

手書きや入力、画像の読み込みで作り、書類に置いた署名は、いわゆる簡易な電子署名（電子サイン）です。電子的な署名を認める国は多くありますが、ルールは国や書類によって異なります。賃貸借契約書や入居時の確認書など、日常的な賃貸の書類であれば、多くの場合これで足ります。ただし、印鑑（押印）や特定のサービスでの署名を求める契約や手続きもまだあります。

後で署名が争われたときは、その書類を根拠にする側が、誰が署名したかを示す必要があります。書類を送ったときのメールやメッセージは残しておいてください。電子証明書を使った署名には、簡易な署名にはない、信頼性を示しやすいという強みがあります。

電子証明書付きの署名や押印が必要な場合、法律で本人の手書きが求められている場合、遺言や公正証書、相手が特定の署名サービスを指定している場合（一部のローンや保険の契約、特定の行政手続きなど）には、このツールは向いていません。その場合は、求められた方法を使ってください。これは法的な助言ではありません。

署名を使い回されることはある？

署名は各ページの画像の一部なので、PDFの要素として動かしたり消したりすることはできません。ただし、紙の署名をスキャンした場合と同じく、画像から切り抜いて別の場所に貼ることはできます。署名の画像である以上、これは防げません。また、このファイルは、誰が署名を置いたかも、その後に書類が変更されていないことも証明しません。控えを保管しておいてください。リスクを減らすには、用途と提出先をコピーに結び付ける透かしを入れ、すべてのページにも署名を入れてください。