Zo onderteken je een huurcontract of huurdocument online, zonder het te uploaden

Wat je moet ondertekenen bij een huurwoning

Een woning huren betekent papierwerk: de huurovereenkomst zelf, het opleveringsrapport of inspectierapport bij de sleuteloverdracht, soms een verklaring voor de screening. Meestal komt alles als pdf met een regel voor je handtekening. Gebruikelijk is een ondertekenwebsite waar je het bestand moet uploaden en een account nodig hebt, of printen, tekenen, scannen en terugsturen. Cachety doet het in plaats daarvan in je browser.

Zo onderteken je je huurdocumenten met Cachety

1. 1Open cachety.com/nl/sign in je browser, op de computer of op je telefoon. Niets te installeren, geen account nodig.
2. 2Je documenten: sleep de pdf naar de pagina, of tik om hem te kiezen. Meerdere bestanden tegelijk kan ook, bijvoorbeeld de huurovereenkomst en het opleveringsrapport. Een foto van een papieren document werkt ook: die wordt een pdf van één pagina.
3. 3Je handtekening: teken hem met je vinger, een stylus of de muis, typ je naam, of importeer een foto van je handtekening op wit papier. Eronder kun je de datum van vandaag laten staan en als je wilt de plaats en een korte vermelding toevoegen, zoals Gelezen en goedgekeurd.
4. 4Plaatsen, controleren, downloaden: je handtekening verschijnt rechtsonder op de laatste pagina. Sleep hem naar de handtekeningregel en pas de grootte aan met de hoek. Vraagt de makelaar om een paraaf op elke pagina, zet dan Ook elke pagina paraferen aan.
5. 5Controleer het voorbeeld en download. De ondertekende kopie houdt de oorspronkelijke naam, met -signed erachter. Die kopie stuur je terug.

Bij meerdere documenten krijgt elk document zijn eigen plek. Een document is pas klaar als je handtekening erop staat: de lijst laat zien welke nog wachten.

Na het downloaden toont Cachety een vingerafdruk van elk bestand: een code van 64 tekens, berekend uit precies het bestand dat je hebt gedownload. Kopieer hem, bewaar hem bij je papieren en stuur hem mee met het document (bijvoorbeeld in dezelfde e-mail). Duikt er ooit een andere versie van het contract op, dan klopt de vingerafdruk niet: je ziet dat het niet het bestand is dat jij hebt verstuurd.

Handige opties

• Ook elke pagina paraferen zet een kleine kopie van je handtekening rechtsonder op elke andere pagina. Een verwisselde pagina valt zo sneller op.
• Beveiligen met een wachtwoord staat standaard uit, want de makelaar moet het bestand kunnen openen. Zet het alleen aan als je het wachtwoord op een andere manier doorgeeft, bijvoorbeeld telefonisch.
• Kleiner maken helpt als de mail of het portaal van de makelaar de bestandsgrootte beperkt.
• Een watermerk toevoegen zet het doel, de ontvanger en de datum over de ondertekende kopie.

Je documenten verlaten je apparaat nooit

Cachety werkt in je browser. Er is geen server die je documenten ontvangt, en de pagina mag technisch gezien geen contact maken met een andere website. Controleer het zelf: zet vliegtuigmodus aan zodra de pagina is geladen, en onderteken dan je document. Alles blijft werken. Ook je handtekening wordt niet bewaard: hij bestaat alleen in het geheugen van het tabblad en is weg zodra je het sluit.

Elke pagina van de ondertekende kopie wordt opnieuw opgebouwd uit haar pixels. Daardoor verdwijnen verborgen tekst en metadata, en kun je de tekst in de ondertekende kopie niet meer selecteren. Je origineel blijft onaangeroerd bij jou.

Is deze handtekening geldig voor een huurcontract?

Een handtekening die je tekent of typt en op het document zet, is wat men gewoonlijk een gewone elektronische handtekening noemt. In de EU mag een rechter haar niet als bewijs weigeren alleen omdat ze elektronisch is (eIDAS-verordening, artikel 25). Voor alledaagse huurdocumenten is dat meestal genoeg. De regels verschillen wel per land en per document.

Wordt de handtekening ooit betwist, dan moet wie zich op het document beroept, bewijzen wie het heeft ondertekend. Bewaar daarom de e-mail of het bericht waarmee het is verstuurd. Alleen een gekwalificeerde handtekening, gezet met een certificaat van een gekwalificeerde aanbieder, wordt vermoed betrouwbaar te zijn en staat gelijk aan een handgeschreven handtekening.

Dit is niet de juiste tool als een gekwalificeerde handtekening verplicht is, als de wet een vermelding in je eigen handschrift eist (borgtocht, schuldbekentenis), voor een testament of een notariële akte, of als de andere partij een bepaald platform eist (sommige leen- of verzekeringscontracten, bepaalde procedures bij de overheid). Gebruik dan wat zij vragen. Dit is geen juridisch advies.

Kan iemand mijn handtekening hergebruiken?

Je handtekening is deel van het beeld van elke pagina. Je kunt hem dus niet als onderdeel van de pdf verplaatsen of verwijderen. Maar net als bij een gescande handtekening op papier zou iemand hem uit het beeld kunnen knippen en ergens anders kunnen plakken. Geen enkele afbeelding van een handtekening kan dat voorkomen, en het bestand bewijst niet wie hem heeft geplaatst of dat het document daarna niet is gewijzigd. Bewaar je kopie. Beperk het risico met een watermerk dat de kopie aan het doel en de ontvanger koppelt, en parafeer elke pagina.