Zo onderteken je een pdf op je iPhone of Android-telefoon

Geen app, geen account, geen upload

Cachety draait in de browser van je telefoon, zoals Safari of Chrome. Je downloadt niets uit een appwinkel en maakt geen account aan. Het document wordt op de telefoon zelf verwerkt en nooit geüpload: de pagina mag technisch gezien geen contact maken met een andere website.

Stap voor stap

1. 1Bewaar de pdf die je kreeg op je telefoon. In de meeste mailapps tik je op de bijlage en bewaar je hem in Bestanden op een iPhone of in Downloads op Android.
2. 2Open cachety.com/nl/sign in je browser, tik op het vak en kies de pdf. Een foto van een papieren document werkt ook.
3. 3Teken je handtekening met je vinger in het vak. Niet tevreden? Maak de laatste lijn ongedaan of wis alles en probeer het opnieuw. Je kunt ook je naam typen of een foto van je handtekening importeren.
4. 4Kies wat er onder de handtekening komt, als je dat wilt. De datum van vandaag staat standaard aan, en je kunt de plaats en een vermelding zoals Gelezen en goedgekeurd toevoegen.
5. 5Ga naar de stap plaatsen, controleren, downloaden. Je handtekening verschijnt rechtsonder op de laatste pagina. Sleep hem met je vinger op zijn plek en pas de grootte aan met de hoek.
6. 6Controleer het voorbeeld, download de ondertekende pdf en stuur hem terug via mail of een berichtenapp.

Teken iets groter dan op papier en neem de tijd. De lege ruimte rond je handtekening wordt automatisch weggehaald, zodat hij scherp blijft op de pagina.

Liever een foto van je handtekening?

Vind je tekenen met je vinger lastig, zet dan je handtekening op een wit vel met een donkere pen, maak er bij daglicht een foto van en kies Importeren. De witte achtergrond wordt voor je weggehaald. Is er nog wat papier te zien, schuif dan met de regelaar Gevoeligheid. Foto's van je iPhone (HEIC) werken ook.

Controleer dat alles op je telefoon blijft

Zet vliegtuigmodus aan zodra de pagina is geladen, kies dan je pdf en onderteken hem. Alles blijft werken, dus er wordt niets verstuurd. Je handtekening wordt niet bewaard: sluit het tabblad en hij is weg.

Opties voor je downloadt

• Ook elke pagina paraferen zet een kleine kopie van je handtekening op de andere pagina's.
• Kleiner maken houdt het bestand onder de grootte die een mail of website toestaat.
• Beveiligen met een wachtwoord staat standaard uit, zodat de ontvanger het bestand meteen kan openen.
• Na het downloaden zie je een vingerafdruk van het bestand. Bewaar hem en stuur hem mee met het document: duikt er ooit een andere versie op, dan klopt de vingerafdruk niet en zie je dat het niet het bestand is dat jij hebt verstuurd.

Wat deze handtekening waard is

Een handtekening die je op je telefoon tekent en op het document zet, noemt men gewoonlijk een gewone elektronische handtekening. Voor alledaagse documenten wordt die meestal geaccepteerd, zoals formulieren van school of de sportclub, toestemmingsformulieren, offertes en huurdocumenten. Wordt hij ooit betwist, dan moet wie zich op het document beroept, bewijzen wie het heeft ondertekend; bewaar de e-mail of het bericht waarmee het is verstuurd.

Dit is niet de juiste tool als een gekwalificeerde handtekening met certificaat verplicht is, als de wet een vermelding in je eigen handschrift eist (borgtocht, schuldbekentenis), voor een testament of een notariële akte, of als de andere partij haar eigen ondertekenplatform eist (sommige leen- of verzekeringscontracten, bepaalde procedures bij de overheid). En net als bij een gescande handtekening op papier kan iemand je handtekening uit de kopie knippen en hergebruiken. Een watermerk met het doel en de ontvanger, en een paraaf op elke pagina, beperken dat risico. Dit is geen juridisch advies.